Специалист по кадрам

Мы ищем не просто специалиста по кадрам, а самостоятельного профессионала, который уверенно ведёт кадровое делопроизводство в полном объёме, умеет выстраивать воинский учёт и контролировать соблюдение требований трудового и миграционного законодательства.

Мы — компания, оказывающая услуги в сфере бухгалтерского и кадрового аутсорсинга. Ищем опытного специалиста, который сможет самостоятельно вести кадровые процессы, выстраивать эффективную коммуникацию с заказчиком.

Работа предполагает выезды к заказчику 3 раза в неделю - м.Выборгская, ул. Чугунная, д. 14Р

Что нужно будет делать:

· Вести кадровый учет в 5 ЮЛ (общая численность персонала 150 чел).

· Вести кадровое делопроизводство в полном объёме: приём, перевод, увольнение, командировки, все виды отпусков, донорские дни, дополнительные дни отдыха и другие кадровые процедуры.

· Формировать, вести и хранить личные дела сотрудников.

· Вести и обеспечивать сохранность трудовых книжек и вкладышей к ним.

· Работать в 1С:ЗУП 8.3.

· Формировать графики отпусков, контролировать их соблюдение, оформлять и отражать переносы отпусков.

· Вести миграционный учёт иностранных работников: оформлять и направлять уведомления о приёме и увольнении, контролировать сроки действия документов и оплаты авансовых платежей по патентам.

· Организовывать и вести воинский учёт, обеспечивать актуальность документов и своевременную подготовку обязательной отчётности.

· Готовить и сдавать обязательную отчётность в Центры занятости населения (ЦЗН), Социальный фонд России (СФР), в военкомат.

· Взаимодействовать с заказчиком и обособленными подразделениями, оперативно решать возникающие кадровые вопросы.

Наши ожидания:

· Опыт работы от 6 лет в кадровом делопроизводстве с самостоятельным ведением всех основных кадровых процессов.

· Экспертность в кадровом делопроизводстве: уверенное знание трудового законодательства, практический опыт оформления кадровых документов и контроля сроков.

· Опыт ведения воинского учёта: умение организовать процесс, выстроить систему учёта, обеспечить актуальность документов и подготовку необходимой отчётности.

· Знание миграционного законодательства: практический опыт работы с иностранными гражданами, уведомлениями и контролем сроков действия документов.

· Уверенная работа в 1С:ЗУП 8.3 и навыки ведения кадровой документации в электронном и бумажном виде.

· Опыт работы с обособленными подразделениями, в том числе с сотрудниками, работающими в районах РКС и МКС.

· Высокие коммуникативные навыки: умение выстраивать рабочие отношения с заказчиком, руководителями подразделений и сотрудниками, аргументированно отстаивать свою позицию и договариваться.

· Системность и ответственность: внимательность к деталям, соблюдение сроков, умение работать с большим объёмом информации и самостоятельно организовывать свою работу.

Формат работы:

· 3 раза в неделю на территории заказчика (м.Выборгская, ул. Чугунная, 14Р), 2 раза в неделю на территории работодателя (м. Ладожская, пр-т Энергетиков, 10)

· Работа предполагает самостоятельное ведение кадровых процессов и регулярное взаимодействие с заказчиком.