Офис-менеджер

55 000 - 65 000 ₽


Условия Вашей работы :

  • график работы 5/2, с 09.30 до 17.00 часов (время нахождения в офисе);
  • официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ;
  • перспективы карьерного и профессионального роста, увеличения заработной платы;
  • работа в просторном, удобном, технически оснащенном офисе, расположенном в центре города с удобной транспортной развязкой;
  • дополнительное медицинское страхование после прохождения испытательного срока;
  • вкусный кофе, чай, быстрые углеводы (конфеты, печенье, бутерброды и пр.) для поддержания рабочего настроения;
  • дружелюбные, приятные коллеги, комфортный руководитель.

Основные задачи Вашей должности:

  • систематизация и структурирование документооборота;
  • выполнение поручений руководителя;
  • обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение писем и звонков, составление писем запросов и иных документов;
  • посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, так же СДЭК;
  • передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
  • ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
  • подготовка необходимых справок, ведение подготовительной работы с документами (необходимыми для руководства);
  • мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
  • помощь руководителю в организации приема посетителей;
  • оформление корпоративной связи для вновь прибывших сотрудников (или смена корпоративной связи по просьбе сотрудника);
  • поддержание порядка в офисе (контроль за тех.состоянием офиса, работой уборщицы, закуп продуктов/товаров и т.п. для нужд офиса);
  • взаимодействие с IT отделом, по оформлению заявок от сотрудников в плане не корректной работы техники, интернета и т.д.

Ожидания от кандидата:

  • опыт работы от 1 года, в данной/аналогичной должности (офис-менеджера, секретаря, помощника руководителя);
  • уверенный пользователь ПК;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • любовь к структуре, порядку;
  • знание программы Битрикс 24 и уверенное пользование Excel - будет являться преимуществом (не обязательно)!

Что мы ценим в сотрудниках:

  • деловую активность;

  • открытость всему новому, желание и готовность учиться;

  • умение определять приоритеты;

  • работу на результат;

  • умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность;

  • коммуникабельность, доброжелательность, эмпатия;



Поделиться:

Опубликована 19 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.