Начальник общего отдела

Группа «АльфаСтрахование» — один из крупнейших российских страховщиков с универсальным портфелем услуг, включающий как комплексные программы защиты интересов бизнеса, так и широкий спектр страховых продуктов для частных лиц рассматривает кандидат на вакансию НАЧАЛЬНИК ОБЩЕГО ОТДЕЛА (АХО).

Требования:

• Высшее образование.
• Обязателен опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет в крупной компании.
• Опыт работы с подрядчиками, закупками, документооборотом и небольшой командой.
• Важны системность, контроль, сервисность, практичность и умение организовать решение хозяйственных вопросов, включая мелкие ремонты.
• Обязательно знание ПК на уровне продвинутого пользователя - в компании электронный документооборот. СЭД и 1С:Документооборот.

Условия:

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с 1-го дня работы.
• График работы: 5 рабочих дней по 8 часов в день (9:00-18:00); суббота, воскресенье – выходные дни.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Комфортный, современный офис.
• ДМС с обслуживанием в лучших клиниках города.
• Корпоративное обучение в 4-х направлениях: наставничество, коучинг, корпоративный университет (тренинги на базе лучших обучающих программ), электронная библиотека.
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.

Должностные обязанности:

• Общее планирование, руководство и контроль деятельности подчиненного подразделения - 4 сотрудника.
• Подготовка, согласование, учет и хранение договоров по общехозяйственной деятельности Филиала.
• Организация переездов, контроль материально-технического обеспечения филиала.
• Организация и контроль благоустройства филиала.
• Организация и контроль инженерно-технической эксплуатации.
• Контроль обеспечения мер противопожарной безопасности в филиале.
• Контроль коммунальных расходов.
• Организация клининговых услуг в филиала.
• Хозяйственное обслуживание.
• Участие и контроль в проведении тендеров АХР Филиала.
• Организация логистики (доставки страховой и агентской документации).
• Закупка канцтоваров, хозтоваров, мебели.