Секретарь

В поисках мастера порядка и уюта в офисе!

Если вы умеете создавать атмосферу спокойствия даже в самый насыщенный рабочий день, любите, когда всё под контролем, и получаете удовольствие от помощи коллегам — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции)
• Приём и распределение телефонных звонков, встреча посетителей
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок
• Организация встреч, совещаний, переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов)
• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с поставщиками
• Поддержание порядка в приёмной и офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации
• Готовность работать в офисе полный рабочий день

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современный офис на территории работодателя
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
• Возможности для профессионального роста

О компании АО «Урало-Сибирская Промышленная Компания» — динамично развивающееся предприятие Свердловской области, обладающее значительным конструкторско-технологическим потенциалом и современными производственными возможностями для рынка нефтяного и газового комплексов. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде!