Специалист по закупкам

Обязанности:

• Планирование закупок. Формировать план закупок на основе производственных планов, ремонтных ведомостей, дефектных актов, заявок подразделений (ПТО, технологов, механиков). Согласовывать объёмы, сроки, приоритеты и бюджет.

• Формирование ТЗ и спецификаций. Готовить технические задания и спецификации с учётом требований РМРС и внутренних стандартов предприятия: марки материалов, допуски, аналоги, условия хранения/транспортировки, комплектность, сертификаты (РМРС, РМ, ISO, ГОСТ и т. п.).

• Обоснование цены и выбор способа закупки. Рассчитывать НМЦД/цены договора, собирать коммерческие предложения, анализировать рынок, готовить обоснование выбора способа закупки (конкурс, аукцион, запрос котировок, закупка у единственного поставщика).

• Проведение закупочных процедур. Размещать извещения, принимать заявки, оценивать соответствие участников требованиям, вести протоколы, взаимодействовать с закупочной комиссией, оформлять результаты.

• Заключение и сопровождение договоров. Подписывать договоры и спецификации, контролировать графики поставки, авансы, отгрузки, сопроводительную документацию (сертификаты, паспорта, протоколы испытаний).

• Логистика и приёмка. Координировать доставку, хранение, входной контроль: проверять маркировку, сертификаты, соответствие спецификации, участвовать в составлении актов при несоответствиях.

• Работа с рекламациями и заменами. Оперативно решать вопросы по качеству/срокам, согласовывать замены с ПТО и РМРС, фиксировать отклонения, готовить претензии и корректировки.

• Взаимодействие с РМРС и техническим надзором. Обеспечивать комплектность документов для освидетельствования: сертификаты на материалы, сварочные материалы, ЛКМ; протоколы испытаний; документы о происхождении и прослеживаемости.

• Учёт и отчётность. Вести реестр договоров, статусы поставок, остатки, прогноз дефицита; формировать отчёты по исполнению плана закупок, срокам, отклонениям и экономии.

• Оптимизация закупочной деятельности. Анализировать рынок поставщиков, искать аналоги, вести базу надёжных поставщиков, участвовать в формировании складских нормативов и страхового запаса, снижать риски срывов сроков ремонта.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт в закупках на производственных/ремонтных предприятиях;
• Опыт работы в иностранных морских компаниях приветствуется;
• Знание английского языка приветствуется;
• Опыт работы с МТР (материально-техническими ресурсами) под ремонтные ведомости, спецификациями и дефектными актами, а также опыт закупок для работ, подконтрольных РМРС.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полис ДМС;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Комфортный офис в центре города: Набережная р. Мойки, д. 75-79В;
• Возможность профессионального роста.