Офис-менеджер/Хозяйка (хозяин) офиса

Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.
Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве.

Среди наших проектов: представление в судах, разработка систем управления персональными данными, аутсорсинг HR-процессов, аудит и восстановление документов по охране труда, расследование несчастных случаев, оценка профрисков, сопровождение проверок гос. органов и многое другое.
Наши клиенты - это такие игроки мирового бизнеса, как Procter&Gamble, SAP, Ferrero, Hitachi, Glenmark, BearingPoint, Kodak, Jonson Controls, Emirates, DAF, Dow Corning и многие другие.

Компания входит в лидеры в ведущих юридических рейтингах – Право.ру-300, Коммерсант, Эксперт, Best Lawyers, IAOP.

Сейчас мы находимся в поисках Хозяйки офиса в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать административную поддержку офиса: закупка канцелярии, воды, чая/кофе, хозтоваров и расходников;
• Следить за остатками и вовремя оформлять закупки;
• Отвечать за работу клининга, курьера, подрядчиков и поставщиков;
• Контролировать состояние переговорных, общих зон, офисной техники и мебели;
• Оформлять заявки на мелкий ремонт и следить за их исполнением;
• Принимать и обрабатывать заявки сотрудников на курьерскую доставку;
• Организовывать работу штатного курьера и его замену при необходимости;
• Готовность оформлять презентации, таблицы по запросу (точечно);
• Работать с задачами в Bitrix24: ставить задачи, контролировать сроки и готовить короткий еженедельный статус-отчет;
• Выполнять организационные и разовые поручения руководителя.

Чего мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание программ пакета MS Office;
• Способность работать в режиме многозадачности, умение быть эффективным в высоком ритме и грамотно планировать свое время;
• Организованность, системность и способность доводить дело до конца;
• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, инициативность, позитивный настрой, обучаемость, внимательность, хорошие навыки выстраивания коммуникаций.

Что мы предлагаем:

• Стабильность. BLS на рынке уже 28 лет, является признанным лидером в своём сегменте и продолжает активно развиваться;
• Работа в среде быстрого принятия решений и небольшого количества этапов подбора;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление в соответствии с законодательством, оплачиваемые: отпуск, больничный лист;
• Стильный офис, 10 минут пешком от станции метро Театральная/Пушкинская/Охотный ряд/Кузнецкий мост;
• Уютную кухню, где всегда есть кофе/чай и возможность разогреть свой обед;
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Для продуктивной работы у вас будет комфортное, оборудованное самым необходимым, рабочее место и благоприятная атмосфера.