Помощник менеджера в отдел сопровождения

Привет! Мы не просто производим бытовую химию — мы создаем мощные бренды на маркетплейсах!
За 3 года мы запустили более 300 магазинов с оборотом до 50 000 000 ₽ в месяц. Мы быстро растем и сейчас ищем внимательного, ответственного и исполнительного сотрудника для выполнения административных задач, работы с документами, счетами и координации текущих процессов.

Обязанности

• Запрос реквизитов и данных по счетам, выставление и отправка счетов клиентам.
• Контроль своевременной оплаты выставленных счетов.
• Подготовка и оформление документов: письма, дополнительные соглашения и другие документы.
• Формирование УПД и иных бухгалтерских документов.
• Контроль оплаты внутренних счетов (ДС).
• Переоформление транспортных документов при необходимости.
• Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам нестандартных отправок.
• Контроль машин клиентов и координация их работы.
• Согласование с клиентами обучения и дообучения по Честному знаку (ЧЗ), подготовка и отправка ссылок.
• Отправка шаблонных сообщений клиентам, консультирование по типовым вопросам, связанным с ДС и ЧЗ.
• Взаимодействие со специалистами транспортных компаний для корректировки информации и расчёта стоимости доставки.
• Заказ необходимых расходных материалов на Ozon.

Требования

• Внимательность, ответственность и исполнительность.
• Умение работать с большим объёмом однотипной информации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Компьютер для работы.
• Уверенное владение компьютером и базовыми офисными программами.
• Организованность, пунктуальность и умение соблюдать сроки.
• Готовность обучаться и осваивать новые процессы.
• Опыт работы желателен, но не обязателен — всему необходимому научим.

Условия

• Заработная плата 50 000 рублей на старте.
• По результатам испытательного срока предусмотрен пересмотр заработной платы в сторону увеличения.
• Удалённый формат работы.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Обучение и сопровождение на этапе адаптации.
• Оплата мобильной связи.
• Оформление по договорённости: ГПХ или неофициальное трудоустройство.
  
  Оставляй отклик, и мы рассмотрим твою кандидатуру!