Секретарь ресепшен

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Обеспечение порядка в офисных зон
• Контроль исполнения заявок на ремонт и устранение неисправностей, уборку
• Заказ пропусков
• Встреча посетителей
• Заказ необходимых сотрудникам рабочих материалов (канцтовары, расходники, визитки, товары с корпоративной символикой, продукты и пр.)
• Выполнение входящих обращений/заданий сотрудников (звонки, эл.письма, заявки и пр.)
• Отправка через ГРК корреспонденции, корпоративной продукции
• Прием, отправка, учет, перемещение, обработка и хранение корреспонденции
• Передача на подписание документов Генеральным директорам, подписание приказов
• Замена отсутствующих сотрудников службы (работа на других ресепшенах при необходимости)
• Печать, копирование, брошюровка документов

• Грамотная устная и письменная речь
• Клиентоориентированность
• Уверенный пользователь ПК: MS OutLook, Excel, Word
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид

Возможно рассмотрение кандидатов с неоконченным высшим образованием, а также учащихся в ВУЗах, но форма обучения не должна предполагать дневного обучения.

• Больше, чем просто офис: спортзал в офисе, капсула сна и массажные кресла для отдыха, киберзона, массажист в офисе, медицинский кабинет, салон красоты в офисе
• Удобная цифровая система адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании
• Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников
• Участие в волонтерских проектах, экологических акциях, проектах по восстановлению исторических объектов