Ассистент отдела продаж

Мы — активно развивающаяся дистрибьюторская компания. Сейчас мы находимся на этапе построения и систематизации внутренних бизнес-процессов, поэтому в поиске инициативного и неравнодушного сотрудника, который не боится предлагать улучшения и хочет внести свой вклад в создание эффективной структуры.

Чем предстоит заниматься:

• Полное документальное сопровождение сделок: подготовка и выставление клиентам коммерческих предложений (КП), счетов, договоров и закрывающих документов (актов, УПД).
• Подготовка документации для аукционов и тендеров: первичный анализ технических заданий (ТЗ) и технических характеристик (ТХ), формирование полного пакета тендерной документации (под конкретный аукцион) совместно с ответственным менеджером ОП.
• Работа в ЭДО: отправка документов, контроль подписания, обработка входящих запросов.
• Ведение базы в 1С: выставление счетов, резервирование товара, контроль отгрузок и оплат, поддержание данных в актуальном состоянии, коммуникация с бухгалтерией.
• Помощь ОП в Excel: подготовка отчетов, дашбордов, аналитики (сводные таблицы, ВПР, фильтры).
• Участие в формировании и оцифровке бизнес-процессов отдела. У нас нет закостенелой системы — вы сможете непосредственно влиять на то, как будут выстроены алгоритмы работы с документами, взаимодействие со смежными подразделениями и отчетность. Ваши идеи и здравый смысл здесь действительно нужны.
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Периодическая деловая коммуникация на английском языке (письменно) (уровень Intermediate) с иностранными партнерами/поставщиками.

Наши ожидания:

• Умение работать в 1С понимание логики складских и расчетных операций.
• Хороший уровень Excel: сводные таблицы, дашборды, работа с большими массивами данных.
• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС или аналогичные).
• Понимание цикла сделки: от КП до закрывающих актов.
• Английский язык на уровне Intermediate — сможете прочитать запрос, написать ответ, уточнить детали, заполнить документ по шаблону.
• Грамотность, структурное мышление, стремление к порядку.
• Готовность работать в режиме «живой» настройки процессов — без страха перед задачами, где еще нет готовых инструкций.

Будет плюсом:

• Опыт в дистрибьюции, оптовой торговле, логистике.
• Знание типовых форм договоров поставки и правил оформления закрывающих документов.

Условия и возможности:

• Официальное оформление, «белая» заработная плата, выплаты строго 2 раза в месяц.
• Офис возле парка,​​​​​​​ (Москва, ул. Флотская 5а), график 5/2 (9:00–18:00) возможно согласование гибкого начала рабочего дня.
• Уникальная возможность стоять у истоков: вы присоединяетесь к команде в период активного построения бизнес-процессов. Ваш голос будет важен при выборе инструментов автоматизации, создании регламентов и шаблонов.
• Дружный коллектив, готовый поддерживать разумные инициативы.
• Перспективы профессионального роста по мере масштабирования компании.