Помощник руководителя (офис-менеджер)

еае-консалт — аккредитованная ИТ-компания, системный интегратор, специализирующийся на бизнес-консалтинге, разработке программного обеспечения и реализации ИТ-проектов.

С 2011 года мы реализуем проекты для крупных компаний топливно-энергетического комплекса, ритейла, логистики и государственного сектора.

Приглашаем в нашу команду Помощника руководителя.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений;

• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка маршрутов;

• Ведение документооборота: регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с архивом;

• Подготовка деловых писем, справочных материалов, отчётов и презентаций;

• Взаимодействие с контрагентами, государственными органами и другими организациями;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействие с обслуживающими организациями;

• Организация приёма посетителей и деловых встреч.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 3 лет;

• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;

• Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокие организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности;

• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Комфортный офис: м. Ленинский проспект;

• 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-пятница); 8-ми часовой рабочий день;

• Оформление по ТК РФ;

• Работа в аккредитованной IT компании, в профессиональной команде, участие в организационных процессах компании.