Специалист отдела планирования и технического учета

Чем предстоит заниматься

• Вести техническую и архивную документацию: учёт, актуализация, электронный архив, регистрация и сканирование корреспонденции, поиск документов.
• Работать с объектами: съёмка квадрокоптером, планы в AutoCAD, выездной контроль соответствия учётных данных реальному состоянию зданий, заполнение технических характеристик и заявлений на страхование.
• Вести арендное направление: контроль изменений имущества, правки в договоры, подготовка договорной документации и согласование, мониторинг ставок по запросу руководителя.
• Организовывать работу технического комитета: встречи, протоколы, контроль решений; вести реестры и распределять заявки по исполнителям.
• Обеспечивать документооборот и жизнедеятельность подразделения: учёт основных средств, кадровый документооборот (график отпусков, табель), организация рабочих мест, заказ канцелярии и оргтехники, работа с курьерскими службами

Что для этого нужно

• Знание основ законодательства в области технического регулирования и правил эксплуатации строений и сооружений;
• Знание основных строительных технологий;
• Ведение технического делопроизводства;
• Уверенный пользователь MS EXCEL;

• Умение слышать коллег и клиентов, желание оказывать помощь и поддержку
• Способность находить возможности для улучшения своей работы и процессов в компании
• Готовность брать на себя ответственность и добиваться поставленных целей

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые больничные и отпуска
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Срочный трудовой договор (декретная ставка)
• Стабильный доход: оклад + система премирования
• Полис ДМС со стоматологией и телемедицина, психологические консультации, страхование для путешествий, офисный врач
• Все необходимое для комфортной работы: ноутбук, телефон с корпоративной связью
• Поддержка наставника, помощь опытных коллег, обратная связь от руководителя и открытый диалог c экспертами компании
• Современный бизнес-центр класса А на берегу Финского залива с зонами отдыха, столовой, музыкальной комнатой и собственной террасой в шаговой доступности от м. Беговая
• Трансфер до офиса от м. Лесная и м. Черная речка
• Корпоративный университет, доступ к образовательным ресурсам и гранты на обучение в ВУЗах страны
• Семейные фестивали, спортивные марафоны, интеллектуальные игры
• Социальные проекты и благотворительные акции
• Скидки от партнеров компании, а также скидка на строительные материалы в магазинах «‎Петрович»