Администратор в отдел маркетинга и рекламы

ГЭНДАЛЬФ – одна из ведущих IT-компаний с 32-летним опытом работы. Мы помогаем бизнесу становиться эффективнее: внедряем и сопровождаем решения на базе 1С, поставляем программное обеспечение, а также компьютерное и торговое оборудование.

Отдел маркетинга и рекламы ищет себе администратора, правую руку руководителя. Эта вакансия не про «бумажную рутину», а про порядок в потоке заявок, прозрачность данных и понятную отчётность, от которой зависит результат всей команды.
Если тебе нравится, когда в таблицах всё сходится, в системе нет хаоса, а процессы работают чётко, у нас ты сможешь не только держать под контролем важный участок работы, но и постепенно расти!

Основные задачи:

• Принимать и распределять входящие заявки от клиентов между менеджерами;
• Заводить клиентов и сделки в системе, следить за корректностью данных и сроками обработки;
• Контролировать, как обращения проходят по этапам, и помогать устранять сбои в процессе;
• Вести отчётность отдела: собирать, систематизировать и сводить данные по заявкам, интересам, сделкам и результатам;
• Поддерживать порядок в базе, документах и внутренних регламентах;
• Постепенно подключаться к более аналитическим задачам: разбору источников обращений, качеству обработки и прозрачности отчётности.

Ты нам подойдёшь, если:

• У тебя есть опыт административной, методической или операционной работы;
• Ты любишь порядок, умеешь систематизировать информацию и внимательно работаешь с деталями;
• Уверенно владеешь Excel: фильтры, формулы, сводные таблицы для тебя рабочий инструмент, а не стресс;
• Спокойно работаешь в системе и не теряешься в потоке задач;
• Быстро обучаешься и умеешь держать фокус на качестве;
• Опыт работы в 1С, CRM или другой учётной системе будет преимуществом.

Что ждёт тебя в ГЭНДАЛЬФ:

• Полностью официальная заработная плата и оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 09:00 до 18:00, выходные – суббота, воскресенье и государственные праздники; Возможна частичная занятость на 1/2 ставки
• Наставник с первого дня и понятная адаптация в задачах отдела;
• Компенсация корпоративного питания и затрат на спорт;
• Возможность профессионально вырасти: от администратора до заместителя руководителя по административным вопросам
• Возможность со временем расширять свой функционал в сторону аналитики и сильнее влиять на процессы отдела;
• Дружный и отзывчивый коллектив, который поддержит и поможет.

Если тебе близка работа, где важны порядок, точность, таблицы и ясные процессы – откликайся на вакансию, мы расскажем еще больше на собеседовании!