Офис-менеджер (секретарь)

от 80 000 ₽


ООО «С-Технолоджис» - быстрорастущая технологическая компания, развивающая собственную линейку контрольно-измерительных приборов VESNA. В этом году мы выходим на рынок и планируем в ближайшие 5 лет войти в топ-3 производителей контрольно-измерительных СВЧ приборов на российском рынке.

Мы ищем в свою команду коллегу на должность: Офис-менеджер (секретарь)

Что мы предлагаем:

  • Работа в сплоченной команде профессионалов, где есть возможность получать новый опыт и развиваться
  • Полностью официальную заработную плату – работа с конвертами не наш стиль;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Офис в современном бизнес-центре в пешей доступности от ст.м. Шаболовская / Октябрьская;
  • Конкретный уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Мы ищем человека, который будет в нашем офисе:

  • Заботиться об обеспечении сотрудников всем необходимым - собирать заявки от сотрудников и закупать канцелярские товары и расходные материалы, продукты на офисную кухню (чай, кофе, мороженое и фрукты).
  • Заботиться об обеспечении сотрудников всем необходимым - собирать заявки от сотрудников и закупать канцелярские товары и расходные материалы, офисную технику и следить за ее состоянием, обустраивать рабочие места.
  • Закупать бытовую химию, продукты на офисную кухню (чай, кофе, мороженое и фрукты), выкладывать по мере необходимости.
  • Заказывать пропуска.
  • Встречать гостей и партнеров, сопровождать и обеспечивать их комфортное пребывание в офисе (организация чая / кофе / доступом к Wi-Fi).
  • Оформлять и отсылать деловую корреспонденцию, взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России.
  • Следить за порядком на рабочих местах, офисной кухне, ухаживать за офисными цветами.
  • Организовывать работу подрядчиков в части уборки, ремонта, настройки техники.
  • Регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию (письма, коммерческие предложения, документы от партнеров).
  • Организовывать внутренние рассылки по мессенджерам и электронной почте.
  • Принимать и распределять входящие звонки.
  • Управлять расписанием переговорной, организовывать и сопровождать встречи и деловые переговоры.
  • Заниматься организацией деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
  • Помогать с организацией внутренних и внешних мероприятий (собеседований, встреч, конференций, семинаров и прочего).
  • Печатать, сканировать и отправлять документы по запросу сотрудников вне офиса.
  • Заниматься заказом и распределением корпоративной маркетинговой продукцией (визитки, ежедневники, подарки и другой мерч) – согласовывать макеты, заключать договоры, запрашивать цены у поставщиков и исполнителей, совместно с маркетологом.
  • Печатать материалы о компании (презентации / письма) и брошюровать их.
  • Работать в системе CRM.
  • Помогать бухгалтеру в закрытии ежеквартальной отчетности – собирать оригиналы недостающих документов, распечатывать электронные документов из ЭДО и сортировать их по папкам.
  • Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
  • Снимать фото и видео контент о жизни нашего офиса для социальных сетей (совместно с отделом маркетинга).

Для нас важно, чтобы:

  • Вы знали базовые функции Word, Excel.
  • Вы могли грамотно излагать свои мысли как тезисно, так и развернуто.
  • Вы знали основы делового общения, в т.ч. составления писем.
  • Вы умели планировать свое рабочее время и ответственно подходить к выполнению поручений, умели расставлять приоритеты.
  • Вы были дружелюбны и открыты в общении, доброжелательны и тактичны с коллегами и гостями нашей компании.
  • У Вас было желание учиться новому, и Вы быстро обучались.

Для нас Офис-менеджер – это человек, который является буквально лицом компании, как внутри офиса, так и снаружи. Мы заботимся о своей команде и наших партнерах, поэтому для нас важно, чтобы наших гостей тепло встречали и к нашим сотрудникам были внимательны. Мы ищем человека, который разделяет наши ценности – кто понимает, что такое дисциплина и ответственность, кто ценит свое время и время коллег и всегда возвращается с обратной связью, открыт в общении, надежен и кому можно довериться.

В нашей команде не стыдно чего-то не знать - если что-то из наших требований Вам непонятно или Вы не умеете этого делать, мы объясним и научим. У нас амбициозные планы, будем рады если наши планы совпадут с Вашими!


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
  2. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.