Офис -менеджер

Офис- менеджер

PIPAL® Chemicals ищет Офис-менеджера, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Обязанности:

• Работа на ресепшн, приём и встреча посетителей;

• Организация чая и кофе для гостей и руководителей:

• Ведение и координация календаря встреч руководителей;

• Коммуникация с соискателями, заказ пропусков для посетителей;

• Работа с документами: приём, регистрация, сортировка, передача;

• Заказ канцелярии и офисных расходных материалов;

• Контроль наличия и исправности офисного оборудования;

• Обеспечение порядка и рабочего состояния офиса, своевременные оплаты по счетам;

• Взаимодействие с курьерами, службами доставки и подрядчиками.
  
  Требования:

• Опыт работы администратором, секретарём, офис-менеджером или ассистентом — приветствуется;

• Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, офисные программы, битрискс 24);

• Навыки работы с календарями и задачами;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, аккуратность, ответственность;

• Доброжелательность, вежливость, умение общаться с людьми;

• Стрессоустойчивость, многофункциональность.

Условия:

• Комфортабельный офис;
• Официальное трудоустройство;
• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Работа на месте работодателя с 9:00 до 18:00;
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: PIPAL® Chemicals – это российско-итальянское партнерство, созданное для представления товаров европейского качества в сфере долголетия инженерных систем и отопительного оборудования. Наша продукция под брендом Mr.Bond сочетает в себе научные разработки и опыт ведущих специалистов из России и Европы. Мы стремимся сделать тепло доступным и долговечным, продлить срок службы оборудования и сократить расходы потребителей. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью философии, основанной на уважении к человеческому труду.