Специалист по документообороту (транспортная логистика)

Специалист по документообороту (транспортная логистика)

Место работы: Краснодар
Занятость: полная
График работы: 5/2
Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования

О компании

Мы — транспортно-экспедиционная компания, осуществляющая грузоперевозки по всей территории России.

В связи с развитием компании приглашаем в команду ответственного и внимательного специалиста по документообороту, который обеспечит своевременную обработку, отправку и учёт документов, а также организацию электронного документооборота с нашими партнёрами.

Обязанности

• Получение входящей корреспонденции в отделениях «Почты России» и курьерских служб.

• Регистрация, учёт и систематизация входящей и исходящей документации.

• Подготовка и отправка документов через «Почту России» и курьерские службы.

• Контроль своевременного получения и возврата подписанных документов от контрагентов.

• Формирование, систематизация и архивирование документов в бумажном и электронном виде.

• Работа с электронными перевозочными документами (ЭПД): создание, оформление, отправка и отслеживание статусов.

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления, предоставления и возврата документов.

• Контроль полноты и корректности оформления транспортной документации.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя, связанных с организацией документооборота.

Требования

• Уверенное владение ПК, MS Office (Word, Excel), электронной почтой.

• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.

• Ответственность, исполнительность и организованность.

• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Коммуникабельность и умение взаимодействовать с коллегами и контрагентами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с документооборотом в транспортных или логистических компаниях.

• Знание транспортной документации (ТН, ТТН, УПД, акты).

• Опыт работы с системами электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.).

• Опыт оформления электронных перевозочных документов (ЭПД).

• Знание программы 1С.

Мы предлагаем

• Стабильную работу в развивающейся транспортно-экспедиционной компании.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• График работы 5/2.

• Своевременную выплату заработной платы.

• Обучение специфике транспортного документооборота.

• Дружный коллектив и поддержку коллег.

• Возможность профессионального развития.

Кого мы ищем

Нам нужен внимательный, организованный и ответственный сотрудник, который умеет поддерживать порядок в документах, контролировать сроки их получения и отправки, а также эффективно взаимодействовать с коллегами и контрагентами.

Если вы любите порядок в документах, внимательны к деталям и готовы стать частью нашей команды — будем рады вашему отклику!