Администратор проекта

Обязанности:

• Сбор и структурирование данных, подготовка презентаций, статусов, справок и проектов официальных ответов.
• Взаимодействие с внешними партнёрами по линейным задачам и запросам
• Организация и сопровождение встреч с внешними командами, включая подготовку материалов и фиксацию договорённостей.
• Работа по направлению проведения совещаний: подготовка материалов к совещаниям, рассылка информации по участникам, ведение и оформление протоколов, контроль сроков и исполнения поручений.
• Сбор, консолидация информации в Excel, приведение данных к единому стандарту.

Требования:

• Опыт от 1 года в администрировании, проектной или операционной деятельности.
• Продвинутый пользователь MS Excel: сводные таблицы, логические функции (ЕСЛИ, И, ИЛИ), работа с датами и текстом.
• Навыки работы с корпоративными системами документооборота и трекинга задач.
• Продвинутые навыки работы над презентациями и формирования проектов официальных ответов
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки самообучения - самостоятельно уметь разбираться с новым: изучать, находить наставников из числа коллег
• Аналитический ум - способность видеть за цифрами смысл и находить нестыковки.
• Навыки планирования - расставлять приоритеты на день и неделю, вести несколько задач одновременно без потери качества.
• Навыки анализа и систематизации информации - умение структурировать информацию.
• Внимательность и безошибочность - критично для протоколов и поручений.
• Самоорганизация - соблюдать сроки и регламенты без постоянных напоминаний.
• Проактивность - предлагать улучшения, а не только исполнение обязанностей.
• Коммуникабельность - настойчивое, но корректное взаимодействие с руководителями проектов и службами.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2, офис м Таганская
• Зарплата 2 раза в месяц, на руки
• Возможности для профессионального роста