Старший специалист по тендерной документации

Опыт

• От 3 лет самостоятельной подготовки и подачи заявок по 223-ФЗ и коммерческим закупкам; опыт работы с Росэлторг, АСТ ГОЗ, Синтека или аналогичными ЭТП — преимущество.

Обязанности

• Проверять извещения, ТЗ, проекты договоров, требования к участникам и состав заявки.
• Готовить и проверять первые и вторые части заявок, формы, ценовые предложения, декларации и подтверждающие документы.
• Контролировать разъяснения, обеспечение, сроки подачи, редукционы, протоколы и результаты.
• Проверять заявки младшего специалиста Алёны, обучать по чек-листам и предотвращать ошибки.
• Вести реестр процедур и передавать выигранные закупки на исполнение.

Подчинённость и коммуникация

• Подчиняется руководителю коммерческо-тендерного направления.
• От инженера получает подтверждённые характеристики, аналоги и сведения о товаре; от расчётчика Эли — согласованную цену.
• С юристом согласует договорные риски, с бухгалтерией — обеспечение и финансовые документы.
• После победы передаёт исполнителю договор, спецификацию, сроки и обязательства; руководителю сообщает статус и риски.

Показатели

• Заявки в срок; отсутствие отклонений по ошибкам оформления; качество проверки работы Алёны.

Тестовое задание — кандидат получает отдельно

• По обезличенному извещению составить чек-лист документов, найти три риска отклонения и описать порядок проверки перед подачей.
• Ответ в Word или PDF, до 45 минут; оцениваем полноту, внимательность и ясность.

Условия

• Оклад 80 000 руб. + премия по утверждённому положению; размер до/после НДФЛ уточняется.
• Офис: Санкт-Петербург, 5-я линия В.О., д. 32. Полная занятость, без совместительства. Пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–17:00, обед 12:00–13:00.
• Подписание соглашения о конфиденциальности; персональные доступы.
• Отбор включает короткое тестовое задание, направляемое после предварительного собеседования.