Менеджер на площадке конференции

Менеджер конференции / координатор площадки

Конференция по информатизации в образовании. Москва, гостиница «Измайлово».

График:

• До 18 ноября — отдельный выезд: подготовка зала, расстановка мебели и партнёрских зон.
• 18 ноября — 3 часа: проверка звука, оборудования и презентаций, инструктаж хостес.
• 19 ноября — полный день: проведение конференции.

Обязанности:

• Координация хостес, регистрации, работы залов и тайминга.
• Работа с партнёрами: согласование размещения, помощь с заездом и подготовкой зон.
• Сопровождение спикеров, взаимодействие с гостиницей и технической командой.

Требования: опыт проведения мероприятий, организованность, умение руководить командой.

Оплата — 25 000 - 30000 ₽ на руки за подготовку и проведение, включая все указанные выходы.

При отклике ответьте на три вопроса:

1. Какое последнее мероприятие вы координировали: сколько было участников, какая команда и за что лично вы отвечали?
2. Вы приехали на площадку накануне конференции. Какие пять вещей проверите в первую очередь?
3. До открытия регистрации 15 минут: у партнёра не готово место, одна хостес опаздывает, спикер просит проверить презентацию. Как распределите задачи?

При позитивном результате возможно дальнейшее сотрудничество. Например, работа на четырёхдневной конференции в феврале.