Главный специалист-эксперт отдела организации надзора с функцией секретаря руководителя

Обязанности:

- осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя Управления корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления;

- организовать проведение телефонных переговоров руководителя Управления, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя Управления информацию, полученную по каналам связи;

- обеспечивать служебное место руководителя Управления необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя Управления;

- обеспечивать сохранность гербовой печати Управления, ставить оттиск гербовой печати Управления только на подписанные руководителем Управления (заместителем руководителя) документы.

- исполнять приказы, распоряжения, указания руководителя Управления, его заместителей и начальника отдела либо лица его замещающего.

- вести протоколы совещаний

Требования:

• наличие высшего образования по специальности "Юриспруденция", "государственное и муниципальное управление"
• стаж работы по специальности не менее 1 года

• пятидневная рабочая неделя,
• нормальная продолжительность служебного времени
• премии по результатам работы
• прием на конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ