Офис-менеджер / Специалист по документообороту и договорной работе

В связи с развитием компании ищем универсального специалиста, который станет надежным помощником руководителя и возьмет на себя административные вопросы, первичный бухгалтерский документооборот и договорно-правовую работу.

Обязанности:

Документооборот и административная работа

• Организовывать текущую работу офиса.
• Вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнерами.
• Готовить официальные письма, запросы, уведомления и ответы на обращения.
• Контролировать движение документов, сроки их подписания и возврата.
• Вести реестры договоров, корреспонденции и других документов.
• Выполнять организационные поручения руководителя.

Первичная бухгалтерия

• Выставлять счета на оплату.
• Формировать акты выполненных работ и другие закрывающие документы.
• Проверять правильность оформления первичной документации.
• Контролировать своевременное подписание и получение документов от контрагентов.
• Отслеживать поступление оплат, вести реестр выставленных счетов.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам.

Договорная и юридическая работа

• Подготавливать договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним.
• Проводить первичную проверку договоров на наличие ошибок, противоречий и потенциальных рисков.
• Составлять юридически грамотные письма, претензии, уведомления и ответы контрагентам.
• Контролировать сроки действия договоров и выполнение договорных обязательств.
• Подготавливать документы для согласования с руководством.
• Работать с нормативными документами и правовой информацией в рамках текущих задач.

Требования:

• Опыт работы с документами, договорами и деловой корреспонденцией.
• Умение самостоятельно составлять официальные письма, а не только работать по готовым шаблонам.
• Знать основы договорных отношений и первичного бухгалтерского учета.
• Уверенно работает в Word, Excel, 1С, с электронной почтой и электронным документооборотом.

Будет преимуществом:

• Юридическое, экономическое или бухгалтерское образование.
• Знание 1С и систем электронного документооборота.
• Опыт подготовки договоров, претензий и официальных юридических писем.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График 5/2, работа в офисе в г. Уфе.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования с учетом опыта и компетенций кандидата.