Делопроизводитель-помощник руководителя/Секретарь-делопроизводитель

«Солагифт» - томская биотехнологическая компания, резидент Особой экономической зоны. Мы производим биологически активные комплексы, косметику и функциональное питание на основе экстрактов хвойной древесной зелени.

Компания основана в 2008 году, за это время в развитие вложено более 1,5 млрд рублей инвестиций. Мы сотрудничаем с крупными российскими и зарубежными производителями: Faberlic, «Сибирское здоровье», «Тенториум», Unilever и другими.

В первую очередь нам требуется делопроизводитель.

Обязанности:

В основном:

- Принимать поступающую на адрес предприятия корреспонденцию на почте, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- Вести бумажное и электронное делопроизводство, выполнять различные операции с применением офисной техники

- Принимать документы и личные заявления и передавать на подпись руководителя

- Подготавливать документы, материалы, письма, запросы, служебную документацию, необходимые для работы руководителя

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте поведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Не часто:

- Организовывать прием посетителей и сотрудников

- Бронирование и оформление билетов и отелей/гостиниц

Требования:

• опыт работы с бумажным и электронным документооборотом от 2х лет
• опыт работы секретарем от 2х лет

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18, в пт с 9 до 15
• Скидка на путевку в детский лагерь
• Скидки на продукцию нашего производства и бесплатное предоставление в праздники

Этапы отбора:

1. Собеседование с менеджером по персоналу

2. Собеседование с начальником по безопасности