Управляющий объектами коммерческой недвижимости

В вашем управлении будут:

• Офисные здания и помещения.

• Торговые объекты (магазины, торговые центры).

• Объекты общественного питания и бытового обслуживания (рестораны, кафе, сервисные пункты).

• Гостиницы и аналогичные средства размещения.

• Склады и складские помещения
  и другие площади компании.

  Вы отвечаете за рентабельность каждого объекта: обеспечение сбора арендных платежей, работу с дебиторской задолженностью, контроль бюджетов доходов и расходов, а также за эффективное использование площадей и минимизацию простоев.
  Вы ведёте полный цикл сделок: от переговоров с арендаторами и продления договоров до подготовки объектов к продаже, организации показов и сопровождения покупателей на всех этапах.

Обязанности

Управление и эксплуатация:

• Коммерческое управление и доходность (аренда),
  ​​​​сделки по продаже объектов, юридическое сопровождение и риски

• Контроль дебиторской задолженности и сбор аренды

• Бюджетирование и отчетность

• Работа с арендаторами, переговоры и продление

• Взаимодействие с арендаторами и пользователями площадей: решение технических и хозяйственных вопросов, контроль соблюдения условий договоров

• Обеспечение технической эксплуатации и содержания объектов (склады, офисы, магазины, производственные и прочие площади) в соответствии с нормативными требованиями

• Организация и контроль планово-предупредительных и текущих ремонтов, ТО инженерных систем (электрика, вентиляция, отопление, водоснабжение, пожарная безопасность)

• Контроль работы подрядных организаций (клининг, охрана, ремонт, обслуживание инженерных систем), приёмка выполненных работ

• Ведение договорной работы с ресурсоснабжающими и подрядными организациями

• Обеспечение соблюдения требований охраны труда, пожарной и промышленной безопасности на объектах

• Ведение технической документации (паспорта объектов, акты, журналы, отчётность);

• Участие в приёмке объектов после строительства/реконструкции, организация технического аудита.

Аналитика и бюджет:

• Управление бюджетом объектов: планирование и контроль затрат на эксплуатацию, ремонт и коммунальные услуги

• Анализ фактических расходов по объектам, выявление отклонений от плана и причин перерасхода;

• Подготовка регулярной отчётности по эксплуатации: затраты, аварийность, выполнение заявок, KPI подрядчиков;

• Расчёт и анализ стоимости эксплуатации на м²/на объект, сравнение объектов между собой (бенчмаркинг);

• Оценка эффективности подрядчиков и ресурсоснабжающих организаций, подготовка рекомендаций по оптимизации;

• Планирование и обоснование мероприятий по повышению энергоэффективности и снижению затрат (с расчётом экономического эффекта);

• Участие в формировании бюджета на следующий период, подготовка аналитических справок для руководства.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно техническое, юридическое или экономическое/управленческое) ;

• Владение юридической, технической, финансовый, эксплуатационной базой;

• Знание нормативной базы: техническая эксплуатация зданий, пожарная безопасность, охрана труда, ЖКХ-законодательство;

• Опыт работы в управлении объектами недвижимости / технической эксплуатации от 3 лет (желательно — склады, офисные и торговые площади);

• Опыт работы с подрядчиками и ведения договорной документации;

• Уверенные навыки бюджетирования, анализа затрат и подготовки отчётности;

• Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel — сводные таблицы, формулы), 1С, системы ЭДО

• Организаторские и коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, системность;

• Готовность к разъездной работе по объектам

• Оформление по ТК РФ или ГПХ;

• График работы: полный день (5/2), возможны выезды на объекты;

• Компенсация транспортных расходов (при разъездном характере работы);

• Работа в крупной и в стабильной компании.