Помощник руководителя

Мы - динамично развивающаяся компания в отельном бизнесе, ищем помощника руководителя в нашу команду.

Предлагаем:

• Фиксированный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00);

• Официальное трудоустройство;

• Стабильную заработную плату

Обязанности :

• Планирование встречи, совещания, поездки и напоминает о важных сроках.
• Организация совещания: готовит повестку, собирать материалы, вести протокол и контролировать выполнение поручений.
• Готовить и оформлять деловую корреспонденцию, служебные записки, отчёты, презентации и другие документы.
• Принимать письма и запросы; направляет их ответственным сотрудникам.
• Координировать взаимодействие руководителя с отделами отелей: службой приёма и размещения, хозяйственной службой, рестораном, отделом продаж, бухгалтерией и технической службой.
• Контролировать сроки исполнения поручений и информировать руководителя о статусе задач.
• При необходимости помогать организовывать деловые мероприятия, визиты партнёров и встречи с гостями.
• Соблюдать конфиденциальность при работе с документами, персональными данными и внутренней информацией отелей.
• Взаимодействие с партнёрами и сотрудниками в пределах предоставленных полномочий
• Следить за наличием необходимых документов и материалов в офисе руководителя.

От вас :
- грамотная письменная и устная речь,

-организованность, внимательность, тактичность,

-навыки делового общения и уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel, Битрикс24, скан в разных форматах, PDF-конвертер ).