Офис-менеджер

Офис-менеджер в монтажную компанию (видеонаблюдение, сигнализация, электрика)

Ты любишь, когда всё под контролем, а твой день наполнен движением и общением? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет команде работать ещё эффективнее.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём звонков, работа с корреспонденцией
• Ведение реестра договоров, контроль сроков и оплат
• Работа с 1С Бухгалтерия и 1С Торговля: выставление счетов, подготовка коммерческих предложений
• Работа с поставщиками: заказы материалов и оборудования для Заказчиков
• Оперативное решение административных и хозяйственных вопросов
• Поддержка команды: помощь в организации встреч, заказ канцелярии и расходных материалов
• Высокая интенсивность коммуникаций: звонки, чаты, личные обращения
• Быстрое переключение между задачами и ведение нескольких дел одновременно

Наши ожидания:

• Готовность к активной работе и множеству коммуникаций
• Умение быстро ориентироваться в задачах и держать в голове детали
• Навыки работы с 1С (Бухгалтерия, Торговля) или желание быстро научиться
• Ответственность, внимательность, организованность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы не обязателен — всему научим!

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата ( первый месяц испытательный срок - з/п - 45 000 рублей.
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
• Офис в шаговой доступности от транспорта
• Возможности для профессионального и личностного роста

О компании ООО «Инженерно-технические решения» — команда, которая занимается электромонтажными работами, системами видеонаблюдения, СКУД, охранно-пожарной сигнализацией и автоматикой. Мы ценим энергичных, позитивных людей, которые хотят развиваться и расти вместе с нами!