Помощник руководителя (финансы и документооборот)

Обязанности

Финансовое администрирование:

Ведение реестра счетов, платежей и финансовых обязательств.

Подготовка платёжных поручений в клиент-банке.

Ведение платёжного календаря.

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Контроль сроков оплаты счетов.

Подготовка отчётов о движении денежных средств.

Взаимодействие с бухгалтерией.

Подготовка финансовых таблиц и аналитических сводок.

Договорная работа и документооборот:

Ведение реестра договоров с заказчиками, подрядчиками и поставщиками.

Контроль сроков действия договоров и исполнения обязательств.

Организация подписания документов.

Контроль получения закрывающих документов.

Систематизация электронного документооборота.

Контроль возврата подписанных актов выполненных работ.

Административная поддержка руководителя:

Выполнение организационных и административных поручений.

Контроль исполнения задач сотрудниками компании.

Организация встреч и ведение деловой переписки.

Подготовка отчётов, таблиц и сводной информации.

Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками.

Контроль сроков выполнения поручений.

Организация и систематизация рабочих процессов.

Требования

Опыт работы помощником руководителя, финансовым администратором или на аналогичной должности.

Уверенное владение Excel и Word.

Опыт работы с 1С и клиент-банком.

Понимание первичной бухгалтерской документации.

Умение работать с большим объёмом информации.

Грамотная устная и письменная речь.

Организованность, внимательность и ответственность.

Самостоятельность и инициативность.

Умение расставлять приоритеты и контролировать сроки.

Способность доводить поставленные задачи до результата.

Будет преимуществом:

Опыт работы в строительной компании.

Знание строительного документооборота.

Опыт работы с государственными контрактами.

Понимание форм КС-2 и КС-3.

Условия

Заработная плата от 65 000 до 80 000 рублей на руки.

Официальное трудоустройство.

Стабильная выплата заработной платы.

Работа непосредственно с руководителем компании.

Самостоятельность в организации рабочих процессов.

Разнообразные и интересные задачи.

Возможность профессионального развития и карьерного роста.

Работа в развивающейся строительной компании.

Кого мы ищем

Мы ищем человека, который любит порядок в документах и цифрах, умеет самостоятельно решать задачи и брать ответственность за результат.

Для нас важны честность, инициативность, системное мышление, внимательность и желание профессионально развиваться.

Если вы умеете организовывать рабочие процессы, контролировать сроки и находить решения без постоянных напоминаний, будем рады видеть вас в нашей команде!