Специалист по управлению документами организации

Обязанности:

Создает и ведет информационную базу данных
Проверяет необходимую документацию для составление отчетных документов
Подготавливает справочно-аналитические материалы для рассмотрения на совещаниях под руководством директора ГБУ «СППМ»
Обеспечивает соблюдение и реализации Приказа МЧС России от 27.05.2003 № 285 «Об утверждении и введении в действие Правил использования и содержания средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и контроля» иных нормативно правовых актов в сфере документооборота
Осуществляет подготовку информации для планирования закупок при формировании заявки на субсидию
Обеспечивает своевременное рассмотрение документов (поручений), поступивших по электронному документообороту (далее – ЭДО), руководством структурного подразделения, в том числе подготовка проектов указаний (резолюций) по их исполнению, и контроль их доведения до исполнителей в структурном подразделении
Ведет учет и регистрацию в ЭДО внутренних и исходящих из структурного подразделения документов, подписанных руководством структурного подразделения, проверка прикрепления к регистрационной карточке ЭДО файла документа, проверка правильности оформления документов и их отправка

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности и стаж работы в области административно-хозяйственной деятельности по специальности не менее 3 лет;
• опыт работы в МосЭДО, MS Office, онлайн-таблицах.
• умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.
• Условия:
• пятидневная рабочая неделя, начало рабочего времени устанавливается с 8 ч. 00 мин., окончание 17 ч. 00 мин. (в пятницу окончание рабочего дня 15 ч. 45 мин.). Перерыв для отдыха и питания - 45 мин. с 12 ч. 00 мин. до 12 ч. 45 мин.
• официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
• выплата материальной помощи при уходе в отпуск.
• стабильная работа в государственном учреждении с регулярной оплатой труда 2 раза в месяц.
• возможность развития и профессионального роста
• место работы в шаговой доступности от м. Алтуфьево (5 мин.)