Секретарь

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей документации (от юридических и физических лиц).

- Прием входящих телефонных звонков.

- Сбор и дальнейшее распределение писем, поступающих на электронную почту.

- Контроль за сроками исполнения ответов по всей входящей документации и отправка ответов на обращения.

- Запись и контроль прихода жителей на прием к генеральному директору (заместителю генерального директора) и главному инженеру.

- Прием факсограмм по отключениям от организаций.

- Заказ канцтоваров и воды в офис.

- Отправка писем Почтой России, контроль остатка по сумме на счете и ежемесячное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.

- Работа в МОЭДО (при необходимости).

- Сбор и анализ данных, формирование отчетности по требованию руководства.

- Взаимодействие с отделами внутри организации в рамках должностной инструкции.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы от 1 года.

- Уверенный пользователь ПК MS Office, ЭДО.

- Умение работать с большими объёмами информации.

- Навыки деловой переписки и телефонного этикета.

- Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Работа на постоянной основе.

- Оформление по ТК РФ.

- График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00.