Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

Москва

Чертановская
Южная
Пражская

В юридическую фирму требуется внимательный и организованный ассистент. Необходимо уметь распределять приоритеты, контролировать несколько задач одновременно и соблюдать установленные сроки.

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство

Формирование, регистрация и систематизация электронных документов; ведение номенклатуры дел и реестров клиентов/сделок.
Подготовка документов по шаблонам (заявления, письма, договоры, доверенности, соглашения); обработка входящей корреспонденции.

Координация и контроль задач

Постановка, распределение и контроль выполнения задач в Битрикс24; управление сроками, уведомлениями и календарями.
Подготовка отчетности; координация работы юристов и помощников.

Работа с клиентами

Организация документов, встреч и запросов; направление документов клиентам; подготовка соглашений и счетов, напоминания об оплате.
Обработка входящих звонков, писем и сообщений.

Обеспечение работы руководителя

Планирование календаря, организация встреч и звонков; выполнение поручений руководителя.
Заказ канцелярии и офисных расходников.

Требования:

- Обязателен опыт работы ассистентом/секретарём/офис-менеджером( в юридической или консалтинговой сфере будет преимуществом).

- Грамотная письменная речь, навыки подготовки документов по шаблонам.

- Высокая организованность, внимательность к деталям, дисциплина в соблюдении сроков.

- Уверенное владение Битрикс24 (задачи, CRM, календарь) или готовность быстро её освоить.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- График: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по МСК.

- Формат работы: гибрид(чередование офис/удаленка).

- Испытательный срок до 2х месяцев.

- Конкурентная заработная плата(обсуждаем на собеседовании).

- Обучение и возможность профессионального роста, взаимодействие напрямую руководителем.

⚡ Откликнуться на hh.ru

Адрес: Россия, Москва, Днепропетровская улица, 2

Показать на большой карте

Опубликована 15 часов назад

Ассистент руководителя

от 120 000 ₽

Выше средней на 20%

Задачи, которые предстоит решать: Организация и ведение календаря руководителя; Составление писем, запросов ... и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Ежедневное ... "без галстуков"; Обучение в Корпоративном университете компании, внешние тренеры; Регулярную оценку руководителей ...

Полный день
Опыт от 1 года

ВсеИнструменты.ру

Москва

15 часов назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)

от 95 000 ₽

Рыночная зарплата

Мы динамично развиваемся и расширяемся, поэтому в нашу команду требуется Ассистент руководителя (бизнес-ассистент ... О вакансии: Это не просто позиция «помощника» — это роль правой руки руководителя, человека, который ... Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов ...

Полный день
Опыт от 1 года

Московский Технологический Институт

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Помощник руководителя (секретарь/ассистент руководителя)

150 000 - 180 000 ₽

Выше средней на 65%

... предстоит: организация встреч с партнерами, встреча гостей; ведение календаря, информационная поддержка руководителя ...

Полный день
Опыт от 1 года

Банк Финсервис

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Ассистент руководителя

Финансовая компания, которая специализируется на развитии собственных и привлеченных активов в поисках Ассистента ... руководителя Обязанности: Полное ведение календарей (встречи, международные звонки, перемещения между ... Визовая поддержка и встреча иностранных делегаций Работа в приемной зоне: готовность сделать чай/кофе руководителю ...

Полный день
Опыт от 1 года

ANCOR

Москва

4 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru

Личный ассистент руководителя

Важная часть работы помощь руководителю в решении личных вопросов: • искать и координировать подрядчиков ...

Нестандартный график
Опыт от 1 года

Золотой Скорпион

Москва

2 дня назад

⚡ Откликнуться на hh.ru