Ассистент менеджера ВЭД

Уже больше 30 лет мы обеспечиваем предпринимателей надёжным оборудованием и доступными материалами для полиграфии и печатного бизнеса.

Ждем в свою команду начинающего специалиста по ВЭД.

Важно: у нас менеджер ВЭД не занимается международной логистикой, для этого у нас есть сотрудник в отделе - логист-международник.

Менеджер ВЭД - это работа с поставщиками и партиями заказов.

Обязанности:

• Своевременное размещение заказов поставщикам, на основе заказов от планово-аналитической службы ( основные поставщики - постоянные, работаем с ними 30 лет);
• Контроль сроков готовности заказов, отгрузки товара, контроль движения грузов до поступления заказа на склад;
• Обеспечение документального оформления заказов;
• Оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения руководителя отдела;
• Организация встреч с поставщиками и участие в переговорах в интересах фирмы;
• Заключение договоров на поставку;
• Работа с претензиями и решение конфликтных ситуаций с поставщиками;
• Поддержание в активном состоянии информации о поставщиках, о текущих заказах в рабочей программе;
• Ведение документооборота и проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками;
• Контроль исполнения обязательств перед поставщиками (отсрочки, лимиты, кредиторская задолженность);
• Мониторинг рынка поставщиков, поиск новых поставщиков по запросу руководителя, анализ новых предложений от поставщиков;
• Оформление пакета документации для таможни.

Требования:

• Рассмотрим кандидатов без опыта, но с теоретическими знаниями и большим желанием научиться;
• Английский язык - свободный, китайский - желателен;
• Аналитический склад ума, коммуникабельность, гибкость, исполнительность, способность расставлять приоритеты;
• Навыки ведения переговоров (телефонное и письменное общение);
• Желательны навыки оформления документации (договоров, спецификаций товара, перевод инвойсов, упаковочных листов);
• Уверенный пользователь ПК‚ желательно знание 1С.ERP, Битрикс24.

Условия:

• График работы - офис, 5/2 с 10-00 до 19-00 часов.
• Соблюдение норм ТК РФ;
• Оклад + бонусная система за выполнение поставок в срок и по плановым ценам;
• Комфортный офис в 2-х минутах пешком от м. Солнцево;
• Опытные наставники, введение в должность;
• Крупная федеральная компания с живой корпоративной культурой;
• Возможность карьерного роста;
• Итоговый размер оплаты труда обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом.