Делопроизводитель

Проекты компании «Олимп Здоровья» - многопрофильные и высокотехнологичные клиники в Москве и Воронеже, оказывающие полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях.

Приглашаем на работу Делопроизводителя (офис в пешей доступности от м. Белорусская)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата: 105 000 руб. до вычета НДФЛ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Скидки на лечение в клинике для вас и вашей семьи;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Белорусская;
• Позитивную команду профессионалов.

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация документооборота, регистрация, сортировка и передача документов ответственным лицам;
• Обработка исходящих документов, отправка корреспонденции почтой;
• Контроль исполнения документов;
• Подготовка и проверка документов, поступающих на подпись;
• Формирование и хранение дел, подготовка документов к архивному хранению (общие административные документы);
• Взаимодействие с бухгалтерией по различным вопросам;
• Подготовка служебных записок и приказов по организации;
• Оформление заказов канцелярии и хозяйственных товаров по готовым заявкам от отделов;
• Участие в совершенствовании системы делопроизводства.

Наши пожелания:

• Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером (желателен). Если опыта нет, но вы испытываете огромную любовь к документам, их правильному оформлению и хранению, не терпите беспорядка и на интуитивном уровне видите ошибки в тексте — вы наш кандидат!
• Минимальное представление о бухгалтерских процессах (заключение договора, оплата, закрывающие документы);
• Умение организовать рабочее пространство так, чтобы любой документ был под рукой;
• Уверенный пользователь ПК, особенно пакета MS Office (Word, Excel);
• Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность.

Наша Команда - современные специалисты и врачи высшей категории.

Для нас медицина - это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности.

Приветствуется опыт в должности:
Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер, специалист по документообороту, административный помощник.