Ассистент проектного менеджера в FutureToday (полевые исследования)

FutureToday организует проекты, которые помогают студентам и молодым специалистам раскрывать свой потенциал и находить карьерные возможности: конкурсы, кейс-чемпионаты, маркетинговые исследования и другие активности.

Одно из направлений проектного менеджмента — это координация исследовательский проектов. Команда организует процесс сбора анкет для проведения наших карьерных исследований, синхронизирует сборщиков для закрытия таргетов, занимается переговорами с учебными заведениями и контролирует план по сбору поля.

Тебя ждёт:

— вознаграждение до 50 000 рублей gross при нагрузке 40 часов в неделю

— полностью дистанционный формат и гибкий объём задач от 30 часов в неделю: легко совмещать с учёбой

— включение в реальные бизнес-задачи с первого дня

— поддержка команды и погружение в экспертизу FutureToday в сфере Employer Branding и Graduate Recruitment

— возможность долгосрочного сотрудничества

— преимущество при отборе на новые позиции в FutureToday

— коллеги-друзья, крутая атмосфера, масштабные мероприятия и кружки по интересам

— спустя 3-4 месяца при успешном прохождении ревью предложим или остаться на проекте, или попробовать себя в роли проджект-менеджера в другой команде

Вместе с командой ты будешь заниматься:

• планированием: расставлять приоритеты, контролировать сроки и выполнение договорённостей (получили ли необходимое число анкет от вузов, пришла ли целевая аудитория)

• взаимодействием внутри команды: синхронизировать участников процесса, следить, чтобы каждый понимал свою часть задач и вся команда двигалась к общим целевым показателям, и оперативно подключаться, если что-то идёт не по плану (контролировать работу сборщиков)

• взаимодействием с партнёрами: согласовывать организационные вопросы с партнёрами и площадками, в том числе учебными заведениями

• проектной документацией: готовить и актуализировать таблицы и документы

• проектной аналитикой: собирать и систематизировать статистику, отслеживать ключевые показатели выполнения плана по сбору и готовить отчёты

• и всем, без чего исследовательский проект не случится :)

Покажем наши инструменты, шаблоны и подходы к проектам:

• наши технические решения для реализации различных проектных задач

• наши механики привлечения и отбора участников — от первого анонса до финальных этапов

• систему проектной аналитики: какие показатели мы отслеживаем, как ведём статистику и готовим отчёты для партнёров

• подходы, с которыми мы выстраиваем взаимодействие с клиентами, партнёрами, подрядчиками и учебными заведениями в разных регионах

• принятые в команде способы планирования задач и контроля договорённостей

Плюсом будет:

• опыт организации проектов, мероприятий, процессов или команд — в том числе в учебных проектах, студенческих объединениях или волонтерстве

• опыт координации группы людей, когда важно не только поставить задачу, но и вместе довести её до результата

• опыт переговоров с организациями — например, с вузами, партнёрами или площадками

• уверенная коммуникация и готовность много общаться — в том числе по телефону

• уверенное владение Excel / Google Sheets, включая формулы (ВПР и другие)

• проактивность и умение соблюдать сроки

Кого мы ждём?

Бакалавров, специалистов, магистров и аспирантов 2024-28 г.в., готовых к сотрудничеству от 30 часов в неделю.