Менеджер по административной деятельности

В Фонд Константина Хабенского мы ищем коллегу, который поможет организовать работу офиса и сделать повседневную жизнь команды комфортнее. Если ты любишь порядок, умеешь договариваться и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться!

Что предстоит делать?

• Организовывать работу офиса, координировать администраторов и помогать коллегам с административными вопросами.
• Взаимодействовать с управляющей компанией и подрядчиками: искать исполнителей, сравнивать предложения и следить за выполнением договорённостей.
• Работать с договорами, счетами и закрывающими документами, передавать их на оплату и взаимодействовать с бухгалтерией.
• Следить за административными расходами и сроками действия договоров.
• Организовывать встречи гостей, помогать в подготовке мероприятий и знакомить новых сотрудников с офисом.
• Предлагать улучшения, которые делают работу офиса проще и удобнее.

Каким мы тебя видим:

• У тебя есть опыт организации работы офиса, взаимодействия с подрядчиками и работы с документами.
• Ты уверенно пользуешься Word, Excel и электронным документооборотом.
• Умеешь расставлять приоритеты, внимательно относишься к деталям и доводишь задачи до конца.
• Грамотно говоришь и пишешь, умеешь договариваться и доброжелательно общаться с разными людьми.
• Тебе близка работа в благотворительности и бережное отношение к людям.

Мы предлагаем:

• Удобное расположение офиса: 10 минут пешком от станции метро «Таганская».
• Комфортный график: 5/2, с 11:00 до 19:00.
• Заботу о здоровье: ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока.
• Отдых и восстановление: отпуск 28 календарных дней + 3 бонусных дня.
• Программы лояльности от компаний-партнёров: фитнес, здоровье, культурные мероприятия.

Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.

Присоединяйся к нашей команде и помогай менять жизни к лучшему вместе с Благотворительным Фондом Константина Хабенского!