Делопроизводитель/Архивариус

70 000 - 80 000 ₽

г Москва, ул 8 Марта, д 1 стр 12
  • Гражданская
  • Петровский парк
  • Динамо

Здравствуйте! ГК Sturm! 20 лет занимает достойное место среди производителей и поставщиков электро-, бензо- и ручного инструмента на российском рынке.

Работа в коллективе Sturm! это:

  • Работа в стабильной компании
  • Конкурентная заработная плата
  • Перспективы профессионального и карьерного роста
  • Повышение квалификации
  • Ежегодные корпоративные поездки для самых результативных

Стань частью нашей команды!

В нашу команду приглашаем Специалиста по документообороту/Архивариус.

Что нужно делать:

  • Работа с базой 1С (в период отсутствия сотрудника СБ), заведение, контрагентов в 1С,заведение договоров в 1С;
  • Работа с базой 1С (постоянная), контроль за формирование и прикреплением сканов договоров в 1С, простановка отметки наличия оригинала договора и контроль внесения сканов договоров в 1С;
  • Делопроизводство - Техническая работа:
  • Сканирование подписанных договоров и иных документов;
  • Заполнение реестра договоров о наличии оригиналов;
  • Техническая проверка договоров на наличие заполненных реквизитов, подписей, печатей и иных данных;
  • Сохранение скана подписанного договора из Битрикса в электронной папке;
  • Сравнение полученных договоров с согласованной редакцией;
  • Предоставление сканов договоров по запросам сотрудников;
  • Хранение доходных и расходных договоров (ведение электронного и бумажного архива);
  • Подписание документов в ЭДО:
  • Подписание УПД, актов выполненных работ, договоров и иных документов. Контроль подписания со стороны контрагента;
  • Создание и ведение реестра контрактов с иностранными поставщиками. Контроль предоставления оригиналов;
  • Контроль исполнения поставленных задач коммерсантами и контроль службы безопасности (в части исполнения обязательств по ПДЗ);
  • Подготовка реестров и отчетов о работе:

Что нужно от Вас:

  • Знание делопроизводства и архивного дела;
  • Знание программы 1С, Excel;
  • Приветствуется опыт работы с ЭДО, Контур-Диадок:

Что Вы получите:

  • Прозрачную систему мотивации оклад 80.000 тыс. руб. на руки + квартальные премии;
  • Работа в стабильной компании;
  • Перспективы профессионального и карьерного роста;
  • График работы 5/2, с 09-00 до 18-00 ч. или с 08-00 до 17.00 ч. в Пт сокращенный день на 1 ч.
  • Специальные цены для сотрудников на весь ассортимент продукции;
  • Компенсация повышения квалификации;
  • Материальная помощь сотрудникам в трудных жизненных ситуациях;
  • Современный офис в Москве в бизнес-центре класса А, м. Динамо/м. Дмитровская:


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Делопроизводитель
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.