Офис-менеджер

Компания ООО «Зубная Академия» - лидирующий дистрибьютор стоматологических материалов и оборудования. Мы предоставляем стоматологиям все для безупречной работы: от анестезии и пломбировочных материалов до современного оборудования.

Ваши задачи:

• Работа с прайсами отдела продаж: установка, корректировка, актуализация цен в программе 1С;
• Ведение документооборота по продажам: составление договоров с клиентами, ведение реестра договоров, заведение и проведение счетов на поступление товаров в 1С;
• Контроль корректности данных в программе 1С по сделкам отдела продаж;
• Организация отправки документов: подготовка и проверка документации для отправки Почтой России/курьером, информирование контрагентов;
• Подготовка отчетности для бухгалтерии;
• Заказ канцелярии и расходных материалов для офиса, контроль запасов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, документоведа или в сфере операционного сопровождения продаж (дистрибуция — плюс);
• Уверенное владение программой 1С (работа с реализацией, счетами, перемещениями, отчетами);
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и точность в работе с документами;
• Навыки работы с прайсами, договорами и реестрами;
• Самостоятельность, системность, умение работать по плану и в установленные сроки.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График: пятидневная рабочая неделя, 8:30 – 17:30;
• Оклад + премия (60 000 рублей на руки);
• Место работы: г. Саратов, ул. Орджоникидзе, д.117.

Если вы умеете работать с документами четко и в срок, внимательны к деталям и хотите стать частью команды профессионалов - будем рады познакомиться. Отправляйте резюме!