Архивариус

Приглашаем на работу Архивариуса. Эта позиция выделена в рамках квоты для трудоустройства инвалидов. Мы заинтересованы в рассмотрении откликов кандидатов с инвалидностью и обеспечим необходимые условия для эффективной работы.

Обязанности:

• Комплектование, учет и обеспечение сохранности архива (прием, систематизация, регистрация и размещение документов, контроль физического состояния и условий хранения);
• Создание и ведение научно-справочного аппарата (ведение описей, каталогов, реестров и баз данных для оперативного поиска документов);
• Исполнение внутренних и внешних запросов (прием запросов, поиск документов, подготовка и выдача архивных справок, копий, выписок в установленные сроки);
• Экспертиза ценности и уничтожения документов (участие в отборе документов, подготовка описей и актов на уничтожение документов, согласованных экспертной комиссией);
• Регистрация и отправка корреспонденции (регистрация входящих/исходящих документов, организация почтовых и курьерских отправок).

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;

• Знание правил архивного дела, сроков хранения документов, Номенклатуры дел;

• Умение работать с MS Office (Word, Excel), Internet, 1С, работа с базами данных, электронными таблицами;

• Навыки планирования, многозадачности, аккуратность, ответственность;

• От 1 до 2 лет в архиве или службе делопроизводства (допускается без опыта при профильном образовании).

Условия:

• Место работы: г.Коломна, район Щурово, улица Цементников, 1;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет в формате кафетерия льгот (от ДМС до фитнеса);
• График работы: с 8:00 до 17:00, с понедельника по пятницу;
• Корпоративный транспорт;
• Выдаем для работы ноутбук, телефон, SIM-карту;
• Обучение и развитие на постоянной основе;
• Прохождение вебинаров на темы здоровья, финансовой грамотности и т.д.;
• Развитая корпоративная культура.