Обязанности:

Работа с договорами и первичной документацией
Составление, проверка и согласование договоров с внутренними отделами и контрагентами.
Контроль подписания документов, сбор оригиналов и закрывающих документов (актов, счетов-фактур, накладных).
Ведение реестров договоров и отслеживание сроков их действия (пролонгация, заключение новых).
Обработка корреспонденции и ведение учета
Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном виде).
Работа в системе электронного документооборота (СЭД) и учетных программах (например, 1С).
Контроль сроков исполнения поручений и резолюций руководства.
Взаимодействие с подразделениями и контрагентами
Коммуникация с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота, сверки и запроса недостающих бумаг.
Согласование документов с бухгалтерией, юридическим отделом и топ-менеджментом.
Подготовка и передача документов в бухгалтерию для проведения оплаты или учета.
Архивирование и хранение

Требования:

Образование: высшее или среднее специальное (желательно профильное: документоведение, юриспруденция, экономика).
Опыт работы с документами от 1–3 лет.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание СЭД и программ учета (1С, Консультант+).
Личные качества: высокая внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, навыки работы в режиме многозадачности

Условия:

график 3/3 с 8 до 20, служебный транспорт из разных районов города
ДМС, официальное трудоустройство и белая зп

Специалист по документообороту

70 000 ₽

Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:

Вакансия в подборках