Специалист по делопроизводству

-поддержание порядка в офисе;

- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- деловая переписка;
- прием телефонных звонков, переключение звонка на специалиста,
- подготовка и техническое оформление служебных писем и другой документации;
- Контроль исполнения поручений руководителя,
- Информирование сотрудников о распоряжениях руководителя,
- Организация и ведение документооборота,
- Отслеживание сроков подписания и отправки документов;
- Организация отправки и получения почтовых отправлений (бумажных через почтовое отделение);
- Формирование архивных дел;
- Регистрация внутренней документации, передача поручений руководителя по подразделениям,
- Оформление договоров ГПХ, договоров с самозанятыми и доп. соглашений,
- Ведение реестра договоров с заказчиками и поставщиками, контроль сроков их действия, контроль исполнения обязательств сторонами, а также контроль наличия оригиналов договоров (запрос оригиналов)
- помощь в сборе информации кадровику.

• Опыт административной рaбoты будет пpeимуществом.
• Гpамотная уcтнaя и письмeнная рeчь.
• Увеpeнноe влaдeниe ПК, быcтрая пeчaть.
• Внимaтельноcть при paботe с документами и цифрами,
• ответственность.ответственность,
• умение работать в команде.

• пятидневная рабочая неделя пон.-четв.08-17час., пятн.08-16час.
• перерыв 12.00- 12.45ч.