Бизнес-ассистент генерального директора

Бизнес-ассистент генерального директора

ООО «Промтехгаз» — производственная компания, работающая с 2002 года. Мы развиваем газовые смеси и технологии сохранения продуктов питания и растений.

Ищем самостоятельного и инициативного бизнес-ассистента, который поможет генеральному директору выстроить удобную систему планирования личных и рабочих задач, а также календарь событий и процессов компании.

Условия

• Зарплата: 120 000–160 000 рублей на руки.

• Официальное трудоустройство.

• Полная занятость, график 5/2.

• Преимущественно удалённая работа, с периодическими выездами по Москве и Мытищам.

• Необходимость быть на связи в интервале с 8:00 до 20:00.

Задачи

• Вести рабочий календарь генерального директора, календарь событий компании и планировать занятость сотрудников.

• Организовывать встречи и рабочие коммуникации.

• Контролировать исполнение поручений и запрашивать отчётность у руководителей.

• Анализировать операционные показатели, готовить выводы и предлагать улучшения.

• Организовывать документооборот и поддерживать порядок в рабочих процессах.

• Взаимодействовать в рамках полномочий с поставщиками услуг, подрядчиками, банками и администрациями.

• Настраивать и совершенствовать систему планирования — личного и корпоративного календарей.

• Предлагать решения, которые помогают упорядочить и ускорить работу директора и компании.

Что для нас важно

• Самостоятельность, инициативность и высокая скорость исполнения поручений.

• Аналитическое мышление и внимательность к деталям.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенная работа с документами, Excel и цифровыми инструментами.

• Умение использовать ИИ-инструменты в работе.

• Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Образование

Высшее экономическое/юридическое