Специалист по делопроизводству
По договоренности
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота компании.
- Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): подготовка и направление документов, контроль согласования и подписания, отслеживание статусов.
- Сопровождение внутренних маршрутов согласования документов, взаимодействие с ответственными сотрудниками подразделений.
- Контроль сроков обработки документов, своевременное информирование участников процесса о необходимости выполнения действий.
- Регистрация, систематизация, хранение и архивирование документов.
- Ведение реестров и таблиц учёта документов, контроль получения подписанных экземпляров.
- Подготовка документов и справочных материалов по запросу руководителя.
- Организация встреч и совещаний, ведение рабочего календаря руководителя.
- Взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами по вопросам документооборота.
- Выполнение организационных и административных поручений руководителя в рамках должности.
- Опыт работы в делопроизводстве, документообороте, на позиции ассистента руководителя или офис-менеджера.
- Практический опыт работы в системах ЭДО и сопровождения внутренних маршрутов согласования документов.
- Понимание порядка согласования, подписания, регистрации и хранения документов.
- Уверенное владение MS Office, особенно Word и Excel.
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
- Ответственность, исполнительность, организованность и умение соблюдать установленные сроки.
- Умение работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно контролировать их выполнение.
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Работа в офисе, полный рабочий день.
- Пятидневная рабочая неделя.
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
- Работа в стабильной компании и профессиональной команде.
Адрес: Россия, Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41
Опубликована 11 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно113 200 - 137 900 ₽
Выше средней на 9%
Обязанности: Полное ведение КДП (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы и проч.) штат 350 человек; Формирование и ведение личных данных сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; Ведение Воинского учета;...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Комбинат мучнисто-кондитерских изделий Добрынинский- Москва
11 часов назад
110 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству, который присоединится к нашей HR-команде ... Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов ... Сколько времени ты работаешь именно в кадровом делопроизводстве? 2.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Смарт Бьюти- Москва
3 дня назад
от 100 000 ₽
Мы — эксперты в области аутсорсинга и организации работы персонала с многолетним опытом и солидным портфелем клиентов. Сейчас мы динамично растём и расширяем команду! Мы предлагаем: Стабильную работу в динамично развивающейся компании. Оформление по ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
KS Group- Москва
8 дней назад
... в нашу компанию требуется ответственный, ориентированный на долгосрочное сотрудничество и развитие специалиста ... больничных и т.п; Ведение трудовых книжек работников; Воинский учет вести не надо, этим занимаются отдельные специалисты ... ; Другие задачи, непосредственно связанные с кадровым делопроизводством.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»- Москва
15 дней назад
90 000 - 120 000 ₽
... законодательстве, держит всё под контролем, готов взять на себя ответственность за блок задач по кадровому делопроизводству ... : Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в 1С8.3: прием, увольнение, отпуска, переводы (штатная ... Требования: Знание трудового законодательства РФ; Опыт ведения всех участков кадрового делопроизводства ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
GRUZOWEEK- Москва
15 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
113 200 - 137 900 ₽
Комбинат мучнисто-кондитерских изделий Добрынинский110 000 - 120 000 ₽
Смарт Бьютиот 100 000 ₽
KS GroupИнжиниринговый холдинг «эВ-групп»