Промо-реализатор

Крупнейшее агентство событий ПРОБТЛ приглашает в команду Промо‑реализатора — специалиста, который берёт на себя полную операционную реализацию промопроектов: от подбора подрядчиков до отчётности перед клиентом. Мы реализуем проекты в направлениях BTL, EVENT и PR: промоакции, конференции, корпоративы, масштабные мероприятия. Являемся партнёром рекламного агентства полного цикла «Реклама Онлайн».

Обязанности:

• полная операционная реализация промопроектов под ключ: контроль сроков, качества и соответствия ТЗ;
• поиск, отбор и привлечение подрядчиков и персонала для BTL‑ и промопроектов, ведение переговоров по условиям и срокам;
• взаимодействие с торговыми сетями и площадками, бронирование и согласование условий проведения акций;
• контроль исполнения обязательств подрядчиками, приёмка работ, фиксация отклонений и оперативное решение вопросов на площадке;
• организация и контроль оплат подрядчикам, сбор закрывающих документов, сверка актов и счетов;
• подготовка отчётных материалов для клиента: фото/видеофиксация, отчёты по охватам и выполнению KPI, сводные таблицы по активности;
• поддержание регулярной коммуникации с заказчиком: информирование о статусе, согласование изменений, решение срочных вопросов;
• ведение проектной документации и реестров по проектам (договоры, акты, графики, статусы задач);
• координация проектной команды и подрядчиков для соблюдения сроков и качества реализации.

Требования:

• опыт работы от 1 года в event‑ или BTL‑направлении (на позиции менеджера/координатора или смежной роли с операционной реализацией проектов);
• навыки работы с подрядчиками: умение быстро находить исполнителей, договариваться, контролировать качество и сроки;
• понимание документооборота и закрывающих документов (акты, счета, договоры), опыт сбора отчётности для клиента;
• организаторские способности, умение держать в фокусе множество задач и не терять детали;
• стрессоустойчивость и способность оперативно решать проблемы на площадке;
• коммуникабельность, умение чётко и спокойно доносить информацию клиенту и команде;
• структурное мышление, внимание к срокам и бюджету проекта.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• полный рабочий день с 10:00 до 19:00;
• офис на левом берегу, ул. Немировича‑Данченко, 104;
• разнообразные промопроекты с реальной операционной ответственностью;
• молодой и креативный коллектив;
• адекватная и своевременная оплата труда