Специалист по договорной работе/помощник юриста

Компания, специализируется на предоставлении комплексных бухгалтерских, кадровых и юридических услуг для юридических лиц.

Мы ищем внимательного специалиста, который будет вести договорную документацию от подготовки до хранения. Важны точность, аккуратность и умение быстро взаимодействовать с другими отделами.

Обязанности:

Договорная работа

• Проверка проектов договоров и актов на соответствие условиям сделки и отсутствие технических ошибок.
• Оформление договоров и актов по утверждённым шаблонам.
• Подготовка проектов претензий при необходимости.

Подписание и документооборот

• Печать, проверка комплектности и подготовка договоров и актов к подписанию с контрагентами.
• Организация итогового подписания договоров и актов.
• Контроль за подписанием договоров и актов в системе ЭДО.
• Организация хранения бумажных договоров в хронологическом порядке.
• Реестр и учёт: Ведение реестра договоров и формирование электронной базы данных в разрезе компаний.
• Корпоративное сопровождение:
• Подготовка заверенных пакетов документов, согласно перечню, для регистрации изменений юридического лица, участия в тендерах и оформления сделок.
• Организация нотариального заверения документов: запись к нотариусу, подготовка запрашиваемых комплектов, при необходимости сопровождение.
• Взаимодействие с отделами:
• Согласование сумм, актов сверки и сроков оплаты и иных вопросов необходимых для формирования полного комплекта по сделкам.
• Получение, печать и хранение чеков от самозанятых вместе с соответствующими актами и договорами и запрос необходимых документов у смежных подразделений.​​​​​​​ ​​​​​​​​​​​​​​
• Выполнение разовых поручений руководителя.

• Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое или управленческое).
• Опыт работы с договорами от 1 года.
• Высокий уровень внимательности и грамотности, умение излагать мысли в деловом стиле.
• Уверенное владение ПК и MS Office.

Условия:

Компания оказывает услуги юридическим лицам. Приглашаем в команду ответственного специалиста для работы в офисе.

• Формат: работа в офисе по графику 5/2, 8‑часовой рабочий день;
• Официальное трудоустройство;
• Возможность получения дополнительного опыта.​​​​​​​ ​​​​​​​
• ​​​​​​​Оплата труда: окончательный размер оплаты труда определяется по результатам собеседования.