Менеджер по логистике и ВЭД

ООО «СМТтех» — торгово-инжиниринговая компания в сфере производства электроники. Мы поставляем промышленное оборудование, запчасти, компоненты и технологические материалы, обеспечиваем сервисную поддержку.

Ищем самостоятельного менеджера по логистике и ВЭД. Нам нужен человек, который возьмёт под контроль закреплённые поставки от заказа поставщику до получения товара складом или клиентом: согласует действия участников, проследит за сроками и документами, добьётся решения возникающих вопросов.

Основной объём импорта приходится на Китай, далее — Южную Корею и страны Евросоюза. Логисты работают со всем ассортиментом компании. Поставки распределяются между сотрудниками отдела; на время отпусков коллеги принимают задачи друг друга.

Чем предстоит заниматься:

• Вести заказы поставщикам, контролировать готовность товаров к отгрузке, получать необходимые сведения и документы.
• Организовывать международные перевозки автомобильным, морским, железнодорожным и авиатранспортом, включая сборные и частичные поставки.
• Подбирать перевозчиков и экспедиторов, сравнивать предложения, согласовывать условия перевозки и страхования грузов.
• Вести работу с представителями иностранных компаний-производителей по вопросам соблюдения обозначенных ими сроков производства, проработки условий отгрузки и отправки товаров, а также согласования товаросопроводительных документов,
• Готовить и проверять внешнеторговые и товаросопроводительные документы. Совместно с брокерами, товароведами и инженерами прорабатывать вопросы классификации товаров, таможенного оформления и разрешительной документации.
• Отслеживать движение грузов, выяснять причины задержек и согласовывать дальнейшие действия. Своевременно сообщать коллегам об изменениях и обращаться к Директору по ВЭД, если вопрос требует его участия.
• Организовывать доставку по России, возвраты и перевозку грузов для ремонта и гарантийного обслуживания совместно с сервисным подразделением.
• Совместно с коллегами сопровождать маркируемые товары в системе «Честный знак»: готовить товарные данные, работать с карточками и кодами, координировать действия поставщиков, брокеров, склада, бухгалтерии и сервиса.
• Участвовать в сопровождении поставок, связанных с ГИИС ДМДК, совместно с другими логистами и бухгалтерией.
• Поддерживать в CRM актуальные статусы поставок и документы, проверять корректность данных, готовить логистическую отчётность.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по документам и расчётам с поставщиками логистических услуг.
• Разбирать причины возникающих задержек и ошибок, предлагать улучшения логистических процессов и участвовать в их внедрении.

Какой результат мы ожидаем:

• Поставки доведены до получения товара складом компании или клиентом.
• По каждой поставке понятны фактический статус, ближайшие действия и ожидаемый срок получения товара.
• Участники поставки своевременно получают необходимые документы и сведения; требования к маркировке учитываются при подготовке груза к отгрузке.
• Риски задержек выявляются заранее, коллеги получают конкретную информацию о причинах и предлагаемых решениях.
• Данные в СРМ соответствуют фактическому ходу поставки, руководитель получает достоверную отчётность, а коллеги могут принять задачи на время отпуска.

С кем предстоит взаимодействовать:

• С Директором по ВЭД и сотрудниками отдела логистики.
• С менеджерами по продажам, закупщиками и товароведами.
• С инженерами и сервисным подразделением.
• Со складом и бухгалтерией.
• С зарубежными поставщиками, таможенными брокерами, перевозчиками и экспедиторами.

Что для нас важно:

• Опыт самостоятельного сопровождения импортных поставок и работы в ВЭД от двух лет.
• Понимание этапов международной перевозки и таможенного оформления, опыт работы с внешнеторговой и товаросопроводительной документацией.
• Английский язык, позволяющий вести деловую переписку и переговоры с зарубежными партнёрами.
• Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, сверка и обработка данных.
• Умение одновременно вести несколько поставок с разными сроками и участниками, определять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Внимательность к документам и техническим описаниям товаров, готовность проверять сведения и уточнять расхождения.

Будет преимуществом:

• Опыт поставок промышленного оборудования, электронных компонентов, запчастей или материалов для производства электроники.
• Практический опыт работы с «Честным знаком» и/или ГИИС ДМДК.
• Опыт работы в Битрикс24 и/или ERP-системах с развитым учётом закупок и логистики.
• Знание китайского языка.

Освоить товарную специфику и работу с маркировкой помогут Директор по ВЭД и опытные логисты. По техническим описаниям и классификации товаров можно опереться на внутреннюю команду товароведов и инженеров, а также на брокеров и экспедиторов. Физические операции с товаром и маркировкой выполняет склад.

Вам подойдёт эта работа, если Вы:

• Самостоятельно разбираетесь в ситуации и предлагаете следующий шаг.
• Умеете добиваться конкретных ответов и подтверждённых сроков, сохраняя нормальные рабочие отношения.
• Сообщаете о риске вовремя и обращаетесь за помощью, когда для решения нужны полномочия руководителя или знания профильного специалиста.
• Готовы осваивать новые процессы, помогать коллегам и улучшать организацию работы.

Условия:

• Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ, полная занятость.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Работа в офисе: Москва, Серпуховский Вал, 21, корпус 1, метро «Тульская» / «Шаболовская».
• Без командировок и выездов на склад.
• Подчинение Директору по ВЭД.
• Наставничество руководителя и действующих сотрудников отдела логистики, обучение внутренним процессам компании.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративное питание с первого дня работы.
• Корпоративная мобильная связь.