Помощник/ассистент руководителя

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение расписания: планирование рабочего дня руководителя, согласование и защита временных блоков
• Организация встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка повесток, сбор необходимых материалов и отправка приглашений (включая онлайн-форматы)
• Контроль дедлайнов: своевременные напоминания шефу и ответственным сотрудникам о ключевых задачах
• Деловая переписка: подготовка писем, запросов и ответов от лица руководителя
• Протоколирование: ведение записей на совещаниях, фиксация договоренностей и рассылка итогов участникам
• Документооборот: подготовка проектов договоров, приказов, писем, проверка их правильности перед подписанием у руководителя.
• Контроль исполнения: передача поручений руководителя сотрудникам и проверка их выполнения в срок
• Аналитическая работа: сбор данных, подготовка справок, презентаций и кратких выжимок из длинных документов

НАША ВАКАНСИЯ ПОДОЙДЁТ ВАМ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ОПЫТ:

• Управление календарем: ведение расписания руководителя, синхронизация встреч, создание буферного времени на переезды и контроль дедлайнов
• Деловая переписка и коммуникации: грамотная письменная и устная речь, ведение переговоров, представление интересов шефа и соблюдение делового этикета
• Работа с информацией и документами: быстрый поиск, проверка, анализ и сокращение данных, подготовка отчетов, хороший опыт подготовки презентаций (продвинутый пользователь PowerPoint) и ведение документооборота (уверенный пользователь Excel, Wopd)
• Проактивность: умение предвидеть проблемы и предлагать решения до того, как они возникнут
• Стрессоустойчивость: способность сохранять хладнокровие, быстро реагировать при форс-мажорах и работать в режиме многозадачности
• Внимание к деталям: скрупулезность при проверке документов, договоров
• Эмоциональный интеллект: понимание настроения в коллективе и гибкая подстройка под стиль руководства