Офис-менеджер в BOGG.ART

Привет! Мы — BOGG.ART — студия разработки игр и медиаконтента из Пензы. Создаём мобильные игры, 3D-графику и интерактивные IT-продукты.

У нас творческая команда, уютный офис, вкусный кофе и много классных внутренних событий. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит создавать комфорт, умеет организовывать пространство и процессы, заботится о коллегах и с удовольствием участвует в корпоративной жизни.

Чем предстоит заниматься:

🏡 Заботиться об офисе и его атмосфере
— Поддерживать уют, чистоту и порядок, замечать детали, которые делают офис комфортнее.
— Организовывать регулярные закупки продуктов, канцелярии, бытовой химии и расходников.
— Контролировать исправность офисной техники и мебели, организовывать ремонт при необходимости.

🎉 Создавать корпоративные события
— Придумывать концепции, форматы и идеи мероприятий вместе с HR-командой, участвовать в их проведении.
— Искать площадки и подрядчиков, закупать декор и реквизит, оформлять пространство и готовить подарки.
— Взаимодействовать с дизайнерами при подготовке мерча, согласовывать макеты, организовывать закупки и вести учёт.

📋 Поддерживать офисные и административные процессы
— Работать с поставщиками: находить выгодные предложения, согласовывать условия и контролировать доставку.
— Вести учёт закупок, расходов и необходимых документов.
— Работать с корреспонденцией, организовывать почтовые отправления.
— Решать текущие организационные вопросы, обеспечивая бесперебойную работу офиса.

💜 Что для нас важно
— Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.
— Организованность и внимательность, умение замечать детали, поддерживать порядок и доводить задачи до результата.
— Инициативность и коммуникабельность. Готовность помогать коллегам и активно участвовать в организации мероприятий.
— Уверенное владение Google Docs, Sheets и Forms.
— Готовность работать в Asana, тайм-трекерах и осваивать ИИ-инструменты.

✨ Будет плюсом
— Опыт организации корпоративных праздников и командных активностей.
— Креативность и интерес к оформлению пространства.

🚀 Что мы предлагаем
— Уютный офис в Пензе и полную занятость.
— Официальное оформление по ТК РФ.
— Возможность предлагать собственные идеи, улучшать офисное пространство и влиять на корпоративную атмосферу.
— Участие в организации внутренних мероприятий, праздников и командных активностей.

Если тебе нравится, когда всё на своих местах, ты получаешь удовольствие от организации мероприятий, любишь создавать комфорт и делать рабочие будни чуточку приятнее — будем рады знакомству!