Менеджер проектов (Ассистент руководителя)
По договоренности
Обязанности:
- Взаимодействие от имени руководителя: Ведение переговоров на определенном уровне, ответы на запросы, поддержание имиджа компании.
- Координация рабочих групп: Содействие в коммуникации между подразделениями по поручениям руководителя.
- Сбор и анализ информации: Мониторинг рынка, прессы, подготовка сводок и аналитических справок по запросу.
- Подготовка к встречам: Сбор досье на партнеров, подготовка briefing-документов и презентационных материалов.
- Поддержка и сопровождение: Поддержка sales-команды и управление административными процессами.
- Взаимодействие с клиентами: сопровождение сделок, подготовка презентаций и медиакитов, координация внутренних ресурсов для запуска проекта у клиента, контроль сроков реализации.
- Управление календарем и приоритетами: Планирование встреч, разрешение конфликтов в расписании и защита блоков времени для стратегических задач.
- Фильтрация коммуникаций: Обработка почты, звонков и запросов, переадресация вопросов профильным подразделениям.
- Контроль исполнения: Отслеживание дедлайнов по поручениям руководителя и информирование о статусе задач.
- Организация поездок: Полное сопровождение командировок (билеты, отели, трансфер, визы, программа), подготовка отчетов.
- Подготовка мероприятий: Организация совещаний, переговоров и внутренних событий, включая сбор материалов и логистику.
- Документооборот: Подготовка проектов писем, приказов, презентаций и протоколов встреч.
- Высшее образование.
- Опыт работы ассистентом/менеджером проектов в крупных торговых компаниях.
- Опыт ведения проектов.
- Навыки коммуникации с контрагентами.
- Знание административных вопросов.
- Умение работать в условиях быстроменяющейся обстановки.
- Умение выстраивать доверительные отношение с людьми.
- Преимуществом будет являться знание английского / японского языков.
- Офис - г.Москва, Холодильный переулок, 3, строение 1.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- ДМС и страхование жизни.
- Система корпоративных скидок и гибких льгот (питание, транспортные расходы, спорт, путешествия, обучение и другое).
Адрес: Россия, Москва, Холодильный переулок, 3к1
Опубликована 13 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно120 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 31%
О вакансии Ищу сильного бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в управлении и развитии нескольких ... Личные поручения: помощь в решении организационных и бытовых вопросов руководителя. ... Кого я ищу Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или на аналогичной позиции будет преимуществом ...
- Нестандартный график
- Опыт до 1 года
Гончар Юрий Юрьевич- Москва
2 дня назад
90 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 16%
Сейчас мы растём и ищем ответственного и инициативного помощника руководителя, который поможет поддерживать ... HR-задачи, работа с документами, регламентами; - Поиск и анализ информации, необходимой для работы руководителя ... ; - Выполнение поручений руководителя.
- Полный день
- Опыт до 1 года
Мебельная Фабрика ТРИАНА- Москва
3 дня назад
от 60 000 ₽
... - Выполнение поручений руководителя. - Взаимодействие с контрагентами — ведение деловой переписки и переговоров ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Дун Ту- Москва
4 дня назад
80 000 - 150 000 ₽
Выше средней на 11%
Вакансия: личный помощник руководителя Евразийского международного университета Евразийский международный ... Основные обязанности: * Ведение календаря руководителя, организация встреч и контроль сроков выполнения ... задач. * Выполнение и отслеживание поручений руководителя. * Подготовка документов, таблиц, справок, ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
АНО ДПО Евразийский Международный Университет- Москва
5 дней назад
от 100 000 ₽
Рыночная зарплата
Начни карьеру в консалтинге: стань правой рукой руководителя! ... Мы ищем внимательного и инициативного помощника руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневной ... Твои задачи: Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, контроль календаря, напоминания ...
- Полный день
- Опыт до 1 года
Горгона- Москва
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
120 000 - 150 000 ₽
Гончар Юрий Юрьевич90 000 - 150 000 ₽
Мебельная Фабрика ТРИАНАот 60 000 ₽
Дун Ту80 000 - 150 000 ₽
АНО ДПО Евразийский Международный Университет