Координатор новогоднего проекта

Министерство Новогодних Дел — это большая новогодняя экскурсия-шоу для школьников и дошколят (4–11 лет). В Ярославле в этом сезоне — программа «Звёздная смена»: карамельный мастер-класс, космические интерактивы, приветственное шоу с героями и чаепитие.

Мы ищем второго Координатора, который будет помогать главному Координатору проводить мероприятие. Задачи у вас общие, но ваша главная зона — люди: аниматоры и актёры, их расписание и репетиции, инвентарь, и чтобы каждый день всё шло точно по сценарию и плану.

Основной продукт второго Координатора — программа, которая каждый день идёт по сценарию и расписанию: аниматоры на своих местах и знают роли, реквизит на месте, группы проходят вовремя, дети и родители довольны.

ОБЯЗАННОСТИ

Подготовка — ноябрь

— Вместе с главным Координатором собрать команду аниматоров и актёров.

— Составить расписание смен аниматоров и актёров так, чтобы все успевали отдыхать, и согласовать его с главным Координатором.

— Провести все репетиции: разучить с аниматорами роли, тексты, локации и порядок действий.

— Провести учёт и инвентаризацию: костюмы, реквизит, бутафория, украшения, мебель и вещи площадки — всё подписано и внесено в базу с местом хранения.

Монтаж и запуск программы — до открытия 27 ноября

— Помочь главному Координатору с монтажом украшений и бутафории по утверждённому дизайну.

— Провести репетиции на площадке и прогоны программы на фокус-группах из друзей и знакомых.

— Подготовить и передать аниматорам чек-листы и инструкции: кто, где, когда и что делает.

Проведение программы — кульминация =)

27 ноября 2026 г. — 10 января 2027 г. (31 декабря, 1 и 2 января — выходные)

— Следить, чтобы программа каждый день шла по сценарию и плану, а группы проходили по расписанию.

— Ставить аниматоров и актёров на смены по расписанию, проверять, что все вышли и на своих местах. Если кто-то не вышел — быстро найти замену и ввести её в роль.

— Смотреть, как идёт программа, давать аниматорам обратную связь и держать качество на одном уровне с первого до последнего дня.

— Работать с людьми на площадке: встречать группы, общаться с родителями, педагогами и детьми, решать спорные ситуации с позиции WIN-WIN.

— Вести учёт инвентаря: выдача и приём костюмов и реквизита, расходники для мастер-класса и чаепития. Сообщать о поломках и нехватке.

— Вести табель смен аниматоров и актёров и передавать его главному Координатору.

— Помогать главному Координатору во всём, что происходит на площадке, и подменять его, когда его нет.

Демонтаж — до середины января 2027 г.

— Помочь с демонтажом украшений и бутафории.

— Собрать, описать и упаковать костюмы и реквизит по описи, чтобы в следующем году всё было легко найти.

ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ:

— У вас есть опыт в ивенте, детских праздниках, анимации или театре;

— Вы умеете организовать людей: составить расписание, проверить, что все на местах, и спокойно решить вопрос, если кто-то не вышел;

— Вы умеете проводить репетиции и объяснять аниматорам, что и как делать (опыт режиссуры или постановки — большой плюс);

— Вы любите порядок: сценарий, план, чек-листы и учёт — это ваше;

— Вы умеете работать с документами и таблицами;

— Вы любите детей и легко общаетесь с родителями;

— Вы не теряетесь, когда на площадке одновременно несколько срочных вопросов;

— Вам нравится быть правой рукой и вместе делать большой проект;

— Вы всегда на связи для оперативных вопросов.

УСЛОВИЯ:

— Проектная работа с середины ноября 2026 г. по середину января 2027 г.;

— Доход за весь проект — до 200 000 ₽: оклад + бонусы за выполнение KPI;

— График ненормированный: пока идёт программа, координатор на площадке практически каждый день — проведение программы требует 100% включённости в проект;

— Адрес проведения мероприятия: Ярославль, пос. Пятовское, ул. 4-я Пятовская, 16.