Делопроизводитель/офис-менеджер

Ищем внимательного и организованного сотрудника для ведения документов, деловой переписки и работы в ЭДО.

Обязанности:

• деловая переписка (электронная почта, письма контрагентам, ответы на запросы);
• приём, разбор, регистрация и систематизация входящих и исходящих документов;
• работа в системе ЭДО: отправка, получение и подписание документов, закрытие документов с контрагентами (акты, УПД, счета-фактуры);
• контроль получения закрывающих документов, сверка с бухгалтерией;
• подготовка писем, заявлений, договоров и других документов по шаблонам;
• ведение архива, контроль сроков исполнения документов;
• приём звонков, взаимодействие с организациями и госучреждениями;
• поддержание порядка в офисе, заказ канцтоваров.

Требования:

• грамотная письменная речь;
• уверенная работа с компьютером (Word, Excel, электронная почта);
• аккуратность, ответственность, умение работать с большим объёмом документов;
• опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, Контур или аналоги) будет преимуществом;
• опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером приветствуется.

Условия:

• город: Кировск;
• график: [5/2, с 9:00 до 18:00];
• оформление: [по ТК РФ].