Делопроизводитель
По договоренности
Чем предстоит заниматься:
- Получать физическую корреспонденцию: письма, бандероли и документы - на почте или в почтовом отделении.
- Проверять целостность упаковки и печатей, сообщать о повреждённых отправлениях.
- Вскрывать письма и готовить документы к сканированию.
- Сканировать документы с заданным качеством, проверять чёткость и читаемость сканов, отсутствие перекосов.
- Объединять многостраничные документы в единый файл или формировать архив.
- Отправлять электронные письма с прикреплёнными сканами.
- Направлять оригиналы корреспонденции в головной офис.
- Информировать руководство о задержках и проблемах с получением почты.
- Участвовать в обеспечении жизнедеятельности офиса.
- Знание правил делопроизводства и документооборота.
- Внимательность и аккуратность при работе с документами.
- Ответственный подход к выполнению задач.
- Умение работать с офисной техникой.
- График работы: 3 дня в неделю, 09:00-15:00.
- Офис: улица Закруткина, 1/2
- Заработная плата обсуждается на интервью с успешным кандидатом.
Адрес: Россия, Ростов-на-Дону, улица Закруткина, 1/2
Опубликована 2 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатно30 000 - 45 000 ₽
Обязанности: Прием, регистрация, отправка, хранение и учет входящей/исходящей корреспонденции (система электронного документооборота) Прием и перенаправление телефонных звонков Подготовка служебных записок, ответов на запросы и пр. Ведение табеля уче...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Нижнедонской Отдел Государственного Контроля, Надзора и Охраны Водных Биологических Ресурсов- Ростов-на-Дону
20 часов назад
50 000 - 70 000 ₽
Выше средней на 9%
Обязанности: - Прием, регистрация, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, направление по соответствующим структурным подразделениям. - Ведение работы по созданию справочного аппарата по...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГДК- Ростов-на-Дону
2 дня назад
от 49 400 ₽
Образование: На должность ведущего специалиста принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование. Требования: стаж работы от 1-го года, знание нормативной документации, уверенный пользователь: 1С:Документооборот, Excel, Word. Условия: Оф...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РостГму Минздрава России Информационно-технический отдел- Ростов-на-Дону
16 дней назад
40 000 - 42 000 ₽
... Делопроизводитель в детский сад: порядок начинается с вас! ... В нашем дружном коллективе детского сада открыта вакансия делопроизводителя.
- Полный день
- Опыт от 1 года
МБДОУ Детский сад №292- Ростов-на-Дону
16 дней назад
70 000 ₽
Выше средней на 27%
Обязанности: заключение договоров поставки, подряда ; обработка полученной первичной документации, внесение ее в программы, таблицы; сканирование и архивирование полученных первичных документов; взаимодействие с контрагентами по вопросу своевременног...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ЭНЕРГОДОНСТРОЙ- Ростов-на-Дону
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
30 000 - 45 000 ₽
Нижнедонской Отдел Государственного Контроля, Надзора и Охраны Водных Биологических Ресурсов50 000 - 70 000 ₽
ГДКот 49 400 ₽
РостГму Минздрава России Информационно-технический отдел40 000 - 42 000 ₽
МБДОУ Детский сад №292