Специалист договорного отдела

ЦС Проект (входит в ГК DIGIS) — системный интегратор, специализирующийся на комплексных мультимедийных решениях (AV-интеграция) для крупных коммерческих, государственных и инфраструктурных объектов. Мы реализуем проекты "под ключ" — от проектирования до монтажа и сдачи в эксплуатацию.

В связи с расширением портфеля проектов и ростом количества контрактов, мы ищем Специалиста договорного отдела, который будет системно сопровождать договоры, минимизировать риски и обеспечивать юридическую чистоту документооборота.

Мы ищем сотрудника, который не просто "проверяет договор", а предлагает решения. Для нас важно, чтобы в 80% случаев кандидат предлагал альтернативные формулировки, а не просто фиксировал "риск".

Что предстоит делать:

1. Полный цикл договорной работы: Подготовка, проверка, согласование и подписание договоров поставки, подряда (СМР/ПНР) и проектирования, включая протоколы разногласий, в т.ч. работа с договорами по 44-ФЗ/223-ФЗ и с АНО;
2. Взаимодействие с бухгалтерией: Контроль первичной документации (счета, акты, УПД, доверенности), обеспечение корректного оформления и своевременной передачи в бухгалтерию;
3. Управление изменениями: Оформление дополнительных соглашений, отслеживание цепочки изменений по договору;
4. Претензионная работа: сбор пакета документов для досудебного урегулирования;
5. Закрытие проектов: Сбор полного пакета закрывающих документов по этапам и итоговое закрытие договора, контроль поступления оригиналов;
6. Архивация и учет: Ведение электронного архива в Directum, работа в Битрикс24.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы с госзаказчиками: Понимание специфики 44-ФЗ и 223-ФЗ, порядка согласования и исполнения контрактов с бюджетными организациями и АНО;
• Опыт в строительстве или системной интеграции: Понимание специфики «строительных» договоров, понимание стадийности проектной документации;
• Знание казначейского сопровождения: Опыт работы с договорами, где расчеты идут через казначейские счета (ОБС/казначейство);
• Опыт работы с большим объемом информации: Умение расставлять приоритеты поставленных задач, вести несколько договорных процессов параллельно без потери сроков. Способность быстро переключаться между задачами (поставка, подряд, проектирование) и удерживать в фокусе критичные дедлайны;
• Проактивная позиция;
• Конструктивная настойчивость;
• Системность и внимание к деталям;
• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Стабильная белая ЗП, без задержек;
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Пятидневная рабочая неделя (09:30-18:30);
• ДМС со стоматологией после ИС;
• БЦ Сириус Парк – здесь у нас современный офис А-класса (чай, кофе, фрукты за счет компании, бесплатный шаттл от ст. м. «Нагатинская», «Коломенская»).
• Программы лояльности (скидка на фитнес, английский язык Skyeng);
• Возможности профессионального и карьерного роста (обучение за счет компании в учебном центре);
• Праздники, совместные корпоративы, тимбилдинг;
• Отличная атмосфера в компании, свобода самореализации, лояльное руководство все об этом пишут, но у нас это и правда так:)