Офис-менеджер/ менеджер по обработке документов

Офис-менеджер/ менеджер по работе с документами: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы разложены по полочкам? Любите помогать коллегам и чувствуете себя уверенно в мире бумажного и электронного документооборота? Тогда мы ищем именно вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота, включая работу с ЭДО
• Получение, обработка и отправка почтовой корреспонденции (в том числе Почта России), рассылка трек-номеров клиентам
• Работа в 1С: выставление счетов, оформление и контроль документов
• Контроль возврата оригиналов документов от клиентов: запросы по e-mail и телефону, проверка правильности подписания
• Архивирование: систематизация и подшив документов по папкам (контрагенты, поставщики)
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера

Что важно для этой роли:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность и самостоятельность в работе
• Доброжелательность и готовность помогать коллегам

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Полная занятость, стабильная заработная плата
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможность профессионального роста

О компании Мы — производители стильной и качественной картонной упаковки для кондитерских изделий: коробки для тортов, капкейков, конфет, пряников и многого другого. Работаем с разными видами картона и гордимся своим продуктом. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает мир вкуснее и красивее!